Заява критично важливого підприємства (установи) про подання списку військовозобов'язаних працівників для бронювання через державний орган, що визначив його критично важливим (пакет для роботодавця)

Коли використовувати

Застосовується, коли критично важливе підприємство (установа) бронює військовозобов'язаних працівників, але не має коду ЄДРПОУ або технічної можливості сформувати список засобами Порталу Дія. Також пакет слугує внутрішнім чек-листом відповідності перед поданням списку в будь-який спосіб.

Кому: Державний орган, який прийняв рішення про визначення підприємства, установи, організації критично важливим підприємством або критично важливою установою. Його уповноважена особа подає список засобами Порталу Дія через підключення до робочих місць (абзаци перший–другий п. 26 Порядку). Якщо підприємство має код ЄДРПОУ і технічну можливість, список формують безпосередньо засобами Порталу Дія. Тоді цей документ використовується як внутрішній пакет обґрунтування.

Поля у квадратних дужках заповніть своїми даними. Фрагменти «заповнює юрист» — для адвоката.

[ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО ОРГАНУ, ЯКИЙ ПРИЙНЯВ РІШЕННЯ ПРО ВИЗНАЧЕННЯ ПІДПРИЄМСТВА КРИТИЧНО ВАЖЛИВИМ]
[АДРЕСА ДЕРЖАВНОГО ОРГАНУ]

Заявник: [ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ]
[ПОВНЕ НАЙМЕНУВАННЯ ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ – у разі наявності]
Код згідно з ЄДРПОУ: [КОД ЄДРПОУ / «відсутній»]
Місцезнаходження: [АДРЕСА]
В особі: [ПОСАДА КЕРІВНИКА] [ПІБ], що діє на підставі [ПІДСТАВА ПОВНОВАЖЕНЬ: статут / довіреність від [ДАТА] № [НОМЕР]]
Контактна особа: [ПІБ], [ПОСАДА], тел. [ТЕЛЕФОН], e-mail: [E-MAIL]

Вих. № [НОМЕР] від [ДАТА]

ЗАЯВА
про подання списку військовозобов'язаних працівників для бронювання засобами Порталу Дія

1. Статус заявника.
[НАЙМЕНУВАННЯ ЗАЯВНИКА] рішенням [НАЙМЕНУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО ОРГАНУ] від [ДАТА] № [НОМЕР] визначено [критично важливим підприємством / критично важливою установою] [для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період / для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань в особливий період]. Заявник відповідає таким критеріям, визначеним Критеріями та порядком, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76: [ПЕРЕЛІК КРИТЕРІЇВ].
Заявника внесено до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов'язаних. Ліміт бронювання: [ЛІМІТ]. Кінцева дата бронювання: [ДАТА]. Реквізити рішення про збільшення ліміту бронювання (за наявності): [РЕКВІЗИТИ / «відсутнє»].

2. Правові підстави.
Відповідно до пункту 4 частини першої статті 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» бронюванню підлягають військовозобов'язані, які працюють на підприємствах, в установах і організаціях, що є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Статтею 21 цього Закону на підприємства покладено обов'язок вести військовий облік працюючих та здійснювати заходи щодо бронювання військовозобов'язаних. Частиною третьою статті 25 Закону передбачено обов'язок оформити відстрочку заброньованим військовозобов'язаним.

3. Підстава звернення до державного органу.
Заявник не може самостійно сформувати список засобами Порталу Дія у зв'язку з [відсутністю коду згідно з ЄДРПОУ / відсутністю технічної можливості формування списку засобами Порталу Дія]. Обставини: [ОПИС ПРИЧИНИ, ДАТА ВИНИКНЕННЯ, ПОСИЛАННЯ НА ПІДТВЕРДНИЙ ДОКУМЕНТ]. Згідно з абзацами першим і другим пункту 26 Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76 (далі – Порядок), у такому разі список подається до державного органу, який прийняв рішення про визначення підприємства критично важливим. Цей орган подає список засобами Порталу Дія шляхом підключення до робочих місць.

4. Відповідність вимогам Порядку щодо обсягу бронювання.
Загальна кількість військовозобов'язаних працівників, визначена з урахуванням пункту 12 Порядку, становить [КІЛЬКІСТЬ] осіб. Кількість уже заброньованих працівників: [КІЛЬКІСТЬ]. До бронювання пропонується [КІЛЬКІСТЬ] осіб. Сукупна кількість заброньованих становитиме [КІЛЬКІСТЬ] осіб, або [ВІДСОТОК] відсотків, що не перевищує обмеження, встановленого [пунктом 8 Порядку / пунктом 8-1 Порядку / рішенням Міноборони від [ДАТА] № [НОМЕР]]. [За наявності: Обмеження щодо кількості не застосовується на підставі [пункту 13 Порядку / абзацу [НОМЕР] пункту 5 Порядку] з огляду на [ОБҐРУНТУВАННЯ].] Розрахунок додається.

5. Відповідність вимогам щодо заробітної плати.
Заявник підтверджує, що кожному військовозобов'язаному працівнику, включеному до списку, нараховується щомісячна заробітна плата не нижче розміру мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт [3 – абзац третій пункту 8 Порядку / 2,5 – абзац четвертий пункту 8 Порядку]. [Або: Вимога щодо рівня заробітної плати до заявника не застосовується, оскільки заявник належить до категорії [ПІДСТАВА ВИНЯТКУ З АБЗАЦУ ТРЕТЬОГО / ЧЕТВЕРТОГО ПУНКТУ 8 ПОРЯДКУ].] Підтвердні документи додаються.

6. Відомості щодо працівників.
За наявними у заявника даними військового обліку працівники, включені до списку, перебувають у трудових відносинах із заявником. Відомості щодо перебування на військовому обліку, уточнення персональних даних та відсутності розшуку заявник перевірив за [ДЖЕРЕЛО ПЕРЕВІРКИ, ДАТА]. Заявнику відомо, що ці умови є підставою для переведення працівника на спеціальний військовий облік відповідно до пункту 29 Порядку. Підтвердженням таких відомостей є дані Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

7. Зобов'язання заявника.
Заявник зобов'язується:
– у разі перевищення встановлених пунктами 8 і 9 Порядку обмежень щодо кількості заброньованих протягом десяти робочих днів з дня перевищення ініціювати подання заяви про анулювання бронювання відповідно до пункту 9-2 Порядку;
– у разі настання обставин, визначених пунктом 31 Порядку (зокрема звільнення працівника, тимчасового припинення дії трудового договору, невідповідності умовам абзаців третього і четвертого пункту 8 Порядку), невідкладно ініціювати анулювання бронювання в порядку, визначеному пунктами 26 і 32 Порядку;
– забезпечити достовірність поданих відомостей.

На підставі викладеного, керуючись статтями 21 і 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», пунктом 26 Порядку,

ПРОШУ:
1. Прийняти список військовозобов'язаних працівників [НАЙМЕНУВАННЯ ЗАЯВНИКА], які пропонуються до бронювання, у кількості [КІЛЬКІСТЬ] осіб.
2. Подати зазначений список засобами Порталу Дія шляхом підключення до робочих місць відповідно до абзацу другого пункту 26 Порядку.
3. Повідомити заявника про результат подання списку або про виявлені недоліки за контактами, зазначеними в цій заяві.

Додатки:
1. Список військовозобов'язаних працівників, які пропонуються до бронювання, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
2. Копія рішення [НАЙМЕНУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО ОРГАНУ] від [ДАТА] № [НОМЕР] про визначення заявника критично важливим, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
3. Розрахунок ліміту бронювання з урахуванням пунктів 8, 8-1, 12, 13 Порядку, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
4. Довідка про нараховану заробітну плату працівників, включених до списку, або документи щодо підстави винятку, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
5. Документи, що підтверджують відсутність коду ЄДРПОУ або технічної можливості формування списку засобами Порталу Дія, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
6. [За наявності] Копія рішення Міноборони про збільшення ліміту бронювання, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
7. Документ, що підтверджує повноваження підписанта, на [КІЛЬКІСТЬ] арк.

[ДАТА]

[ПОСАДА КЕРІВНИКА]          ____________ (підпис)          [ПІБ]
[М.П. – за наявності]

Виконавець: [ПІБ], [ТЕЛЕФОН]

Як заповнити

• Реквізити рішення про визначення критично важливим, ліміт і кінцеву дату бронювання беріть з Єдиного переліку (п. 15 Порядку). Розбіжності з реєстром можуть стати причиною повернення списку.
• Розрахунок ліміту робіть строго за п. 12 Порядку. Не враховуються жінки-військовозобов'язані, особи на обліку в СБУ та розвідувальних органах, категорії з абзаців другого–шостого п. 5 і особи, заброньовані за іншими підприємствами. Враховуються працівники, призвані під час мобілізації після 18 травня 2024 року. Сумісники та особи з відстрочкою з інших причин враховуються лише за одним місцем роботи – з найбільшим строком трудових відносин.
• Якщо на підприємстві лише один військовозобов'язаний працівник, який підлягає бронюванню, послайтеся на п. 13 Порядку замість розрахунку відсотків.
• Для підприємств на територіях можливих або активних бойових дій перевірте наявність території в Переліку Мінрозвитку без визначеної дати припинення бойових дій. Також перевірте, чи подано повідомлення про зміну ліміту (п. 8-1). Від цього залежить і коефіцієнт до мінімальної зарплати (абзац четвертий п. 8).
• Вимогу щодо зарплати підтверджуйте за кожного працівника зі списку. Невиконання може призвести до анулювання відстрочки (пп. 12 п. 31) і скасування статусу підприємства (п. 6-1 Критеріїв).
• До списку включайте лише працівників, які фактично перебувають у трудових відносинах і займають посади на підприємстві. Включення осіб без реальних трудових відносин є недостовірними відомостями і не допускається.
• Причину неможливості подання через Портал Дія описуйте конкретно (відсутність коду ЄДРПОУ або вид технічної проблеми, дата, звернення до підтримки) і додайте підтвердження.
• Для працівників ОПК з порушеннями військового обліку бронювання можливе лише в межах, встановлених абзацами другим–четвертим п. 4 ч. 1 ст. 25 Закону. Воно не звільняє від відповідальності за порушення, а працівникові варто усунути порушення протягом строку бронювання.
• Плейсхолдери з персональними даними працівників заповнюйте лише у списку-додатку. У тексті заяви достатньо кількісних показників.

Що додати

• Список військовозобов'язаних працівників, які пропонуються до бронювання (ПІБ, РНОКПП або серія та номер паспорта для осіб, які відмовилися від РНОКПП, посада, дані військово-облікового документа – за формою, встановленою Порядком)
• Копія рішення державного органу про визначення підприємства (установи) критично важливим
• Розрахунок ліміту бронювання з урахуванням пунктів 8, 8-1, 12, 13 Порядку (загальна кількість військовозобов'язаних, виключені категорії, сумісники, вже заброньовані)
• Довідка про нараховану заробітну плату працівників зі списку або документи, що підтверджують належність до категорії-винятку з абзаців третього–четвертого пункту 8 Порядку
• Документи, що підтверджують відсутність коду ЄДРПОУ або технічної можливості формування списку засобами Порталу Дія
• Копія рішення Міноборони про збільшення ліміту бронювання (за наявності)
• Підтвердження розташування та фактичної діяльності на території з Переліку Мінрозвитку (якщо застосовується пункт 8-1 Порядку або абзац четвертий пункту 8)
• Документ про повноваження підписанта (наказ про призначення, витяг з ЄДР, довіреність)

Як подати

• Основний спосіб, якщо є код ЄДРПОУ і технічна можливість: список формує керівник або уповноважена особа безпосередньо засобами Порталу Дія. Підтвердження – електронний статус обробки списку в кабінеті Порталу Дія; збережіть скриншот або витяг.
• Якщо коду ЄДРПОУ або технічної можливості немає: подати заяву з додатками до державного органу, який визначив підприємство критично важливим (п. 26 Порядку). Способи подання: особисто через канцелярію (другий примірник із відміткою про реєстрацію – дата, вхідний номер); рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення; в електронній формі з КЕП або УЕП на офіційну адресу органу (зберегти квитанцію про доставку або реєстрацію).
• Після бронювання слід перевірити переведення працівників на спеціальний військовий облік. Відомості відображаються в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

Строки

Що має перевірити юрист