Адвокатський запит до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (форма для адвоката)

Коли використовувати

Коли адвокату для надання правничої допомоги клієнту потрібні від ТЦК інформація або копії документів. Це, зокрема, документи про військово-облікові дані, повістки, акти відмови від отримання повістки, протоколи та постанови у справах про адміністративні правопорушення, звернення до поліції щодо затримання і доставлення, рішення комісії щодо відстрочки. Запит не застосовується для отримання консультацій чи роз'яснень законодавства.

Кому: Керівнику районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, в якому клієнт перебуває (повинен перебувати) на військовому обліку або який вчиняв щодо клієнта дії: оповіщення, складення протоколу, звернення до Національної поліції, розгляд заяви про відстрочку.

Поля у квадратних дужках заповніть своїми даними. Фрагменти «заповнює юрист» — для адвоката.

Керівнику
[НАЗВА ТЦК]
[АДРЕСА ТЦК]
[ЕЛЕКТРОННА ПОШТА ТЦК (за наявності)]

від адвоката [ПІБ АДВОКАТА],
свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю № [НОМЕР СВІДОЦТВА] від [ДАТА], видане [ОРГАН, ЯКИЙ ВИДАВ СВІДОЦТВО],
ордер серії [СЕРІЯ] № [НОМЕР ОРДЕРА] від [ДАТА]
адреса робочого місця: [АДРЕСА АДВОКАТА]
тел.: [ТЕЛЕФОН], e-mail: [ЕЛЕКТРОННА ПОШТА]

Вих. № [ВИХІДНИЙ НОМЕР] від [ДАТА]

АДВОКАТСЬКИЙ ЗАПИТ

Я, адвокат [ПІБ АДВОКАТА], надаю правничу допомогу [ПІБ КЛІЄНТА], [ДАТА НАРОДЖЕННЯ КЛІЄНТА] року народження, РНОКПП [РНОКПП КЛІЄНТА], задеклароване/зареєстроване місце проживання: [АДРЕСА КЛІЄНТА] (далі — Клієнт). Підставою є договір про надання правничої допомоги від [ДАТА] № [НОМЕР] та ордер серії [СЕРІЯ] № [НОМЕР ОРДЕРА].

Для надання правничої допомоги Клієнту з питання [КОРОТКИЙ ОПИС ПРАВОВОЇ СИТУАЦІЇ, НАПРИКЛАД: «щодо обставин оповіщення та провадження у справі про адміністративне правопорушення»] мені необхідні інформація та копії документів, що перебувають у володінні [НАЗВА ТЦК].

Відповідно до частини першої статті 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» адвокатський запит є письмовим зверненням адвоката до органу державної влади, їх посадових та службових осіб, підприємств, установ і організацій про надання інформації, копій документів, необхідних адвокату для надання правничої допомоги клієнту. Згідно з частиною другою зазначеної статті такі органи та особи зобов'язані не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту надати адвокату відповідну інформацію, копії документів, крім інформації з обмеженим доступом і копій документів, в яких міститься інформація з обмеженим доступом.

Повноваження районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки визначені пунктом 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487. До них, зокрема, належать: ведення військового обліку, оповіщення шляхом вручення повісток, розгляд справ про адміністративні правопорушення, звернення до органів Національної поліції для доставлення осіб та повідомлення Національної поліції про відсутність підстав для адміністративного затримання та доставлення. Тому запитувані інформація та документи мають перебувати у володінні [НАЗВА ТЦК].

На підставі викладеного, керуючись статтею 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»,

ПРОШУ:

1. Повідомити, чи перебуває Клієнт на військовому обліку в [НАЗВА ТЦК], а також надати відомості про його військово-облікові дані, наявні в [НАЗВА ТЦК], у частині: [ПЕРЕЛІК КОНКРЕТНИХ ВІДОМОСТЕЙ, НАПРИКЛАД: «дата взяття на облік, відомості про проходження медичного огляду»].

2. Повідомити, чи оформлювалися та направлялися (вручалися) Клієнту повістки про виклик до [НАЗВА ТЦК] у період з [ДАТА] по [ДАТА]. У разі ствердної відповіді — надати копії повісток та документів, що підтверджують спосіб і факт їх вручення (особистий підпис, рекомендоване поштове відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення).

3. Повідомити, чи складався щодо Клієнта акт відмови від отримання повістки. У разі ствердної відповіді — надати його копію та відомості про реєстрацію акта в [НАЗВА ТЦК] (дата, реєстраційний номер).

4. Повідомити, чи складалися щодо Клієнта протоколи про адміністративні правопорушення та чи виносилися постанови у справах про адміністративні правопорушення. У разі ствердної відповіді — надати копії протоколів, постанов та інших матеріалів справи, а також відомості про стан їх розгляду.

5. Повідомити, чи надсилалося [НАЗВА ТЦК] до органів (підрозділів) Національної поліції звернення щодо адміністративного затримання та доставлення Клієнта. У разі ствердної відповіді — зазначити дату, унікальний вихідний номер, підставу звернення, форму надсилання (електронна інформаційна взаємодія або паперова форма) та надати копію звернення.

6. Повідомити, чи надсилалося [НАЗВА ТЦК] до Національної поліції повідомлення про відсутність підстав для адміністративного затримання та доставлення Клієнта. У разі ствердної відповіді — зазначити його дату та унікальний вихідний номер.

7. [ЗА ПОТРЕБИ] Надати копію протоколу засідання комісії щодо розгляду заяви Клієнта про надання/переоформлення відстрочки від [ДАТА ПОДАННЯ ЗАЯВИ] та копію повідомлення про прийняте рішення.

8. [ЗА ПОТРЕБИ] Надати витяг з наказу керівника [НАЗВА ТЦК] про призначення представників, уповноважених проводити перевірку військово-облікових документів та вручати повістки, у частині щодо посадових осіб, які [ДАТА] [МІСЦЕ] вчиняли дії щодо Клієнта.

9. [ІНШЕ — КОНКРЕТНО СФОРМУЛЬОВАНА ІНФОРМАЦІЯ / ДОКУМЕНТ].

Якщо частину запитуваної інформації буде віднесено до інформації з обмеженим доступом, прошу надати інформацію та копії документів в іншій частині. Щодо відмовленої частини прошу письмово зазначити, яку саме інформацію не надано, та правову підставу обмеження доступу.

Якщо задоволення запиту потребуватиме виготовлення копій документів обсягом понад десять сторінок, прошу повідомити розмір фактичних витрат на копіювання та друк і реквізити для їх відшкодування відповідно до частини другої статті 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Відповідь прошу надати у строк, встановлений частиною другою статті 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», у спосіб: [ОБРАТИ: поштою на адресу: [АДРЕСА АДВОКАТА] / на електронну пошту: [ЕЛЕКТРОННА ПОШТА] / особисто].

Додатки:
1. Посвідчена адвокатом копія свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю № [НОМЕР СВІДОЦТВА] — на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
2. Посвідчена адвокатом копія ордера серії [СЕРІЯ] № [НОМЕР ОРДЕРА] — на 1 арк.

[ДАТА]

Адвокат _______________ [ПІБ АДВОКАТА]
                (підпис)

Як заповнити

• Формулюйте прохання як запит конкретної інформації чи копій конкретних документів. Не просіть роз'яснень законодавства чи консультацій: такий запит не може їх стосуватися, і ТЦК відмовить у цій частині.
• Видаліть пункти прохальної частини, які не стосуються ситуації клієнта. Позначки [ЗА ПОТРЕБИ] прибирайте або замінюйте конкретним текстом.
• Обмежуйте запит періодом ([ДАТА] — [ДАТА]) і конкретними подіями (дата, місце, обставини). Це зменшує ризик продовження строку до двадцяти робочих днів через «значний обсяг інформації».
• Вказуйте ідентифікаційні дані клієнта (ПІБ, дата народження, РНОКПП, адреса) у достатньому, але не надлишковому обсязі, щоб ТЦК міг однозначно встановити особу.
• Копії свідоцтва та ордера посвідчуйте власноруч: «Згідно з оригіналом», підпис, ПІБ адвоката, дата.
• У запиті щодо звернення до поліції просіть саме дату, унікальний вихідний номер і підставу. Саме ці реквізити передбачені для такого звернення.
• Залишайте собі копію запиту з усіма додатками та доказом подання. Вони знадобляться, якщо відповіді не буде або вона буде неповною.

Що додати

• Посвідчена адвокатом копія свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю.
• Посвідчена адвокатом копія ордера (або доручення органу, уповноваженого законом на надання безоплатної правничої допомоги). Вимагати від адвоката інші документи законом заборонено.

Як подати

• Особисто через канцелярію (службу діловодства) ТЦК у двох примірниках. На другому примірнику отримати відмітку про прийняття: вхідний номер, дату, ПІБ і підпис працівника.
• Рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зберегти опис вкладення, фіскальний чек і повідомлення про вручення: дата вручення є днем отримання запиту, від якого рахується строк.
• Електронною поштою, з підписанням запиту та додатків кваліфікованим електронним підписом адвоката. Цей спосіб використовувати, якщо ТЦК має офіційну адресу для кореспонденції. Зберегти підтвердження надсилання та, за можливості, підтвердження отримання або реєстрації.

Строки

Що має перевірити юрист