Рапорт про надання щорічної основної відпустки або відпустки за сімейними обставинами

Коли використовувати

Коли військовослужбовець хоче отримати щорічну основну відпустку (повністю або частиною, за графіком чи за минулий рік) або відпустку за сімейними обставинами чи з інших поважних причин. Шаблон не застосовується до відпустки для лікування за висновком ВЛК, бо для неї діє окремий порядок.

Кому: Командиру військової частини [ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА], тобто посадовій особі, яка має право надавати відпустки. Рапорт подається по команді через безпосереднього (прямого) начальника. Якщо військовослужбовець перебуває у відрядженні у військовій частині, задіяній до ведення воєнних (бойових) дій, рапорт про відпустку за сімейними обставинами подається командиру цієї частини за місцем тимчасового виконання обов'язків.

Поля у квадратних дужках заповніть своїми даними. Фрагменти «заповнює юрист» — для адвоката.

Командиру військової частини [ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА]
[ВІЙСЬКОВЕ ЗВАННЯ, ПІБ КОМАНДИРА]

через [ПОСАДА, ВІЙСЬКОВЕ ЗВАННЯ, ПІБ ПРЯМОГО НАЧАЛЬНИКА]

від [ПОСАДА] [НАЗВА ПІДРОЗДІЛУ]
[ВІЙСЬКОВЕ ЗВАННЯ] [ПІБ]
особистий номер [ОСОБИСТИЙ НОМЕР]
контактний телефон: [ТЕЛЕФОН]

РАПОРТ
про надання відпустки

Відповідно до пункту 180 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України (далі — Положення) та статті 10-1 Закону України «Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей» (далі — Закон) маю право на відпустку.

[ВАРІАНТ А — ЩОРІЧНА ОСНОВНА ВІДПУСТКА]
Прошу надати мені щорічну основну відпустку за [РІК] рік [повністю / частиною — першою/другою] тривалістю [КІЛЬКІСТЬ] календарних днів з [ДАТА] по [ДАТА] включно, а також час на проїзд до місця проведення відпустки та назад у межах України: [КІЛЬКІСТЬ] доби.
Моя вислуга років у календарному обчисленні становить [ВИСЛУГА] років. Згідно з пунктом 1 статті 10-1 Закону тривалість щорічної основної відпустки за такої вислуги становить [КІЛЬКІСТЬ] календарних днів. Святкові та неробочі дні в цю тривалість не враховуються.
[За потреби:] Відпустку прошу надати частинами відповідно до пункту 3 статті 10-1 Закону. Основна безперервна частина становить [КІЛЬКІСТЬ — не менше 15] календарних днів.
[За потреби:] Прошу надати одночасно зі щорічною основною відпусткою щорічну додаткову відпустку тривалістю [КІЛЬКІСТЬ] календарних днів на підставі [ПІДСТАВА] (пункт 181 Положення).
[За потреби:] Щорічну основну відпустку за [РІК] рік мені не було надано у зв'язку з настанням особливого періоду. Прошу відповідно до абзацу шостого пункту 187 Положення об'єднати відпустки за [РІК] та [РІК] роки загальною тривалістю [КІЛЬКІСТЬ — не більше 90] календарних днів.
Відпустку передбачено графіком відпусток на [РІК] рік на [ПЕРІОД ЗА ГРАФІКОМ] / [або: прошу надати відпустку поза графіком з огляду на [ОБСТАВИНИ]].
Прошу виплатити грошову допомогу на оздоровлення відповідно до пункту 1 статті 10-1 Закону.

[ВАРІАНТ Б — ВІДПУСТКА ЗА СІМЕЙНИМИ ОБСТАВИНАМИ / З ІНШИХ ПОВАЖНИХ ПРИЧИН]
Прошу надати мені відпустку за сімейними обставинами (з інших поважних причин) тривалістю [КІЛЬКІСТЬ] календарних днів з [ДАТА] по [ДАТА] включно, без урахування часу на проїзд, який прошу встановити тривалістю [КІЛЬКІСТЬ] доби.
Підстава: [ПІДСТАВА — стисло й точно описати сімейну обставину, наприклад: [ОБСТАВИНА] з [ПІБ РОДИЧА], [СТУПІНЬ СПОРІДНЕНОСТІ], що сталася [ДАТА]], що підтверджується документами, наведеними в додатках.
Правова підстава: пункти 180, 186 Положення, [ПУНКТ] статті 10-1 Закону [юрист зазначає конкретний пункт].

Місце проведення відпустки: [АДРЕСА МІСЦЯ ПРОВЕДЕННЯ ВІДПУСТКИ].
На час відпустки зобов'язуюсь бути на зв'язку за телефоном [ТЕЛЕФОН]. Обов'язки за посадою прошу тимчасово покласти на [ПОСАДА, ЗВАННЯ, ПІБ — за погодженням із командиром].
Ознайомлений з тим, що в особливий період мене можуть відкликати з відпустки в порядку, передбаченому підпунктом 3 пункту 252 та пунктом 192¹ Положення.

Додатки:
1. [НАЗВА ДОКУМЕНТА, що підтверджує підставу] — копія на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
2. [НАЗВА ДОКУМЕНТА, що підтверджує родинний зв'язок] — копія на [КІЛЬКІСТЬ] арк.
3. [ІНШІ ДОКУМЕНТИ] — на [КІЛЬКІСТЬ] арк.

[ВІЙСЬКОВЕ ЗВАННЯ]                [ПІДПИС]                [ІНІЦІАЛИ, ПРІЗВИЩЕ]
[ДАТА]

Резолюція (клопотання) прямого начальника:
«[Клопочу / не заперечую]»
[ПОСАДА, ЗВАННЯ]   [ПІДПИС]   [ПІБ]   [ДАТА]

Як заповнити

• Залиште в документі лише один варіант (А або Б) і видаліть пояснення у квадратних дужках.
• Тривалість щорічної основної відпустки зазначайте відповідно до своєї вислуги за пунктом 1 ст.101 Закону: до 10 років — 30, від 10 до 15 — 35, від 15 до 20 — 40, понад 20 — 45 календарних днів. Час на проїзд вказуйте окремо.
• Якщо ділите відпустку на частини, частин може бути не більше двох, а основна безперервна частина — не менше 15 календарних днів (п.3 ст.101 Закону). Для курсантів (слухачів) цей поділ не застосовується.
• Тривалість і перелік підстав для відпустки за сімейними обставинами в особливий період визначають пункти 17–19 ст.101 Закону. Їхній текст у нашій базі норм відсутній, тому кількість днів і конкретний пункт заповнює юрист після перевірки чинної редакції.
• Підставу описуйте конкретно (що сталося, з ким, коли) і підтверджуйте лише справжніми документами. Подання недостовірних відомостей неприпустиме і може мати наслідки для військовослужбовця.
• Дати вказуйте у форматі ДД.ММ.РРРР і перевіряйте, щоб кількість днів між датами «з» і «по» збігалася із заявленою тривалістю.
• Якщо під час щорічної відпустки захворієте, отримайте довідку закладу охорони здоров'я і завірте її у керівника районного (міського) ТЦК та СП ([НАЗВА ТЦК]). Відпустка продовжується на кількість днів хвороби (п.187 Положення, п.5 ст.101 Закону).
• Завжди залишайте собі копію рапорту з відміткою про реєстрацію: це головний доказ звернення.

Що додати

• Для щорічної основної відпустки: документи не обов'язкові. За потреби додати довідку про вислугу років або посилання на графік відпусток.
• Для відпустки за сімейними обставинами: копія документа, що підтверджує сімейну обставину (свідоцтво, довідка закладу охорони здоров'я, інший офіційний документ залежно від підстави).
• Копії документів, що підтверджують родинний зв'язок з особою, якої стосується обставина (свідоцтво про народження, про шлюб тощо).
• Для об'єднання відпусток за два роки: документ або витяг, що підтверджує ненадання відпустки за попередній рік (за наявності).
• Для додаткової відпустки: документ, що підтверджує право на неї (за наявності).

Як подати

• Особисто по команді: передати рапорт прямому (безпосередньому) начальнику для резолюції та подальшого передання командиру частини. На копії попросити відмітку про отримання з датою, ПІБ і підписом посадової особи.
• Через діловодство або стройову частину штабу військової частини: зареєструвати рапорт і отримати на копії реєстраційний номер та дату. Згідно з п.188 Положення облік відпусток веде штаб частини.
• Через електронні засоби, якщо вони запроваджені у військовій частині для подання рапортів: зберегти підтвердження надсилання та реєстрації.
• Після рішення отримати або з'ясувати номер і дату наказу командира про надання відпустки та відпускний квиток. За потреби запитати витяг з наказу.
• У разі відмови чи неотримання відповіді письмово попросити про надання рішення або подати повторний рапорт із посиланням на дату й номер реєстрації першого.

Строки

Що має перевірити юрист