Прототип. Тексти — чернетки до перевірки юристом. Це правова інформація, не консультація.
Меню

Шаблон № 04

Заява про уточнення облікових даних та виправлення відомостей у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів

Чернетка · не подавати без перевірки адвоката

Коли використовувати

Коли у військово-обліковому документі в електронній формі (Резерв+, Дія) або в Реєстрі є неточні, застарілі чи помилкові відомості: ПІБ, дата народження, адреса, контакти, категорія обліку, ТЦК обліку, відстрочка, результати медичного огляду, позначка про звернення до поліції тощо. Також коли особа хоче уточнити свої облікові дані письмово через ТЦК.

Кому: Начальнику районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, у якому заявник перебуває на військовому обліку: [НАЗВА ТЦК].

Текст документа

Поля у квадратних дужках заповніть своїми даними. Фрагменти «заповнює юрист» — для адвоката.

Начальнику
[НАЗВА ТЦК]
[АДРЕСА ТЦК]

від [ПІБ ЗАЯВНИКА],
дата народження: [ДАТА НАРОДЖЕННЯ],
РНОКПП: [РНОКПП],
окремий номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів: [НОМЕР ЗАПИСУ] (за наявності),
адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання: [АДРЕСА],
адреса фактичного місця проживання (перебування): [АДРЕСА],
телефон: [ТЕЛЕФОН],
електронна пошта: [EMAIL]

ЗАЯВА
про уточнення облікових даних та виправлення відомостей
у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів

Я, [ПІБ ЗАЯВНИКА], перебуваю на військовому обліку в [НАЗВА ТЦК] як [КАТЕГОРІЯ: військовозобов'язаний/резервіст/призовник].

[ДАТА] я переглянув військово-обліковий документ в електронній формі, сформований засобами [Резерв+ / Портал Дія / інше] о [ЧАС]. Під час перегляду виявлено, що відомості про мене в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі — Реєстр) не відповідають дійсності та документам, які я маю. [ЗА НАЯВНОСТІ: розбіжність також виявлено [ДАТА] під час перевірки військово-облікового документа / прийняття на роботу / звернення до [ОРГАН].]

Виявлені розбіжності:
1. Поле: [НАЗВА ПОЛЯ, напр. «прізвище», «адреса місця проживання», «категорія обліку», «найменування ТЦК, у якому особа перебуває на обліку», «відомості про відстрочку», «відомості щодо звернення до Національної поліції»]
   Зазначено в Реєстрі: [ЯК ЗАЗНАЧЕНО]
   Правильне значення: [ЯК МАЄ БУТИ]
   Документ, що підтверджує: [НАЗВА, СЕРІЯ, НОМЕР, ДАТА, ОРГАН, ЩО ВИДАВ]
2. Поле: [НАЗВА ПОЛЯ]
   Зазначено в Реєстрі: [ЯК ЗАЗНАЧЕНО]
   Правильне значення: [ЯК МАЄ БУТИ]
   Документ, що підтверджує: [РЕКВІЗИТИ ДОКУМЕНТА]
[ЗА ПОТРЕБИ ДОДАТИ ПУНКТИ]

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 14 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів» ведення Реєстру включає внесення змін до персональних і службових даних. Такі зміни вносяться, зокрема, на підставі відомостей, що подаються органу ведення Реєстру самими призовниками, військовозобов'язаними та резервістами. Аналогічне завдання відповідальної особи органу ведення Реєстру визначено пунктом 28 постанови Кабінету Міністрів України № 981 (2026 р.). Перелік персональних даних, що містяться в Реєстрі, встановлено статтею 7 зазначеного Закону.

Згідно з пунктом 20 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), військовий облік ведеться на підставі даних паспорта громадянина України та військово-облікових документів. Для внесення запису або актуалізації даних у Реєстрі військовозобов'язані надають свої персональні дані. На виконання цієї вимоги додаю до заяви копії підтвердних документів.

Організація та ведення військового обліку на території адміністративно-територіальної одиниці, а також забезпечення громадян військово-обліковими документами належать до повноважень районного (міського) ТЦК (пункт 79 Порядку № 1487).

Крім того, цією заявою уточнюю свої облікові дані відповідно до пункту 22 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 560 (2024 р.).

На підставі викладеного

ПРОШУ:
1. Розглянути заяву та внести зміни до Реєстру щодо моїх персональних та/або службових даних відповідно до переліку розбіжностей, наведеного в цій заяві, на підставі доданих документів.
2. Забезпечити, щоб виправлені відомості відобразилися у військово-обліковому документі в електронній формі.
3. Якщо в задоволенні заяви буде відмовлено повністю або частково, письмово повідомити мені про причини відмови. Також прошу зазначити, на підставі яких документів (відомостей) внесено запис, який я вважаю помилковим.
4. [ЗА НАЯВНОСТІ ПІДСТАВ: Якщо щодо мене надсилалося звернення до Національної поліції і підстави для нього відсутні або усунуті, повідомити Національній поліції про відсутність підстав для адміністративного затримання та доставлення відповідно до пункту 79 Порядку № 1487. Прошу письмово поінформувати мене про результат.]
5. Результат розгляду заяви надіслати мені на адресу [АДРЕСА] та/або на електронну пошту [EMAIL].

[ЗА ПОТРЕБИ, ЛИШЕ ЗА ВЛАСНИМ БАЖАННЯМ: Надаю згоду на внесення до Реєстру відомостей про [членів сім'ї / дітей / батьків] відповідно до пунктів 8 та 8¹ частини першої статті 7 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів»: [ПЕРЕЛІК ВІДОМОСТЕЙ].]

Підтверджую, що відомості, наведені в цій заяві, є достовірними.

Додатки:
1. Копія паспорта громадянина України (або ID-картки з витягом про місце проживання) — на [__] арк.
2. Копія РНОКПП — на [__] арк.
3. Копія військово-облікового документа (паперового за наявності) — на [__] арк.
4. Роздруківка або скриншот військово-облікового документа в електронній формі від [ДАТА] — на [__] арк.
5. Копії документів, що підтверджують правильні відомості: [ПЕРЕЛІК] — на [__] арк.
6. [ІНШІ ДОКУМЕНТИ / довіреність представника — за наявності] — на [__] арк.

[ДАТА]                                              ____________ / [ПІБ ЗАЯВНИКА] /
                                                          (підпис)

Як заповнити

  • Подавайте заяву до того ТЦК, у якому перебуваєте на військовому обліку. Його найменування вказано в електронному документі (559-2024-п#п.8, пп. 12).
  • Для кожної розбіжності вказуйте три речі: як записано в Реєстрі, як має бути і яким документом це підтверджується. Назви полів беріть з електронного документа.
  • Перед поданням сформуйте свіжий електронний військово-обліковий документ і збережіть його з видимими датою та часом формування.
  • Якщо помилка стосується категорії обліку чи формулювання «знятий/виключений», додайте документи, на підставі яких робився запис, наприклад рішення ВЛК чи довідку про підставу. Сам текст запису суперечність не усуває.
  • Пункт 4 прохальної частини (повідомлення поліції) залишайте лише тоді, коли в документі є відомості про звернення до Національної поліції і ви вважаєте їх безпідставними або порушення вже усунуто. В інших випадках видаліть його.
  • Згоду на внесення даних про членів сім'ї, дітей чи батьків додавайте лише за власним бажанням: закон дозволяє вносити ці дані виключно за згодою.
  • Вказуйте лише достовірні відомості, що підтверджуються документами. Подання недостовірних даних не виправить облік і може мати негативні правові наслідки.
  • Залиште собі копію заяви з усіма додатками та доказом подання. Вони знадобляться, якщо доведеться оскаржувати відмову чи бездіяльність ТЦК.

Що додати

  • Копія паспорта громадянина України (ID-картки) та документа (витягу) про задеклароване/зареєстроване місце проживання.
  • Копія РНОКПП (або відмітка в паспорті про відмову від номера через релігійні переконання).
  • Копія паперового військово-облікового документа (за наявності).
  • Роздруківка або скриншот військово-облікового документа в електронній формі з видимою датою і часом формування.
  • Підтвердні документи щодо кожної розбіжності, наприклад: свідоцтво про зміну імені чи шлюб, довідка про відстрочку, рішення ВЛК, довідка МСЕК/ЕКОПФО, документ про освіту, довідка з місця роботи.
  • Довіреність представника (якщо заяву подає представник).

Як подати

  • Особисто в канцелярії [НАЗВА ТЦК]. Подайте два примірники і отримайте на своєму примірнику відмітку про прийняття: дату, вхідний номер, ПІБ і підпис посадової особи.
  • Рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Збережіть фіскальний чек, опис вкладення і повідомлення про вручення.
  • Уточнення облікових даних також можливе через ЦНАП або електронний кабінет (560-2024-п#п.22). Збережіть квитанцію, скриншот або підтвердження подання.
  • Електронною поштою ТЦК з кваліфікованим електронним підписом — якщо ТЦК приймає такі звернення. Збережіть лист і підтвердження отримання.

Строки

ЩоСтрокНорма
Обов'язок резервістів та військовозобов'язаних уточнити облікові дані (адресу, засоби зв'язку, e-mail, інші персональні дані)протягом 60 днів з дня набрання чинності Указом Президента України про оголошення мобілізації, затвердженим Верховною Радою Українип. 22 ПКМУ № 560

Що має перевірити юрист

  • Чи правильно визначено адресата. Практика (320/29761/25) орієнтує звертатися письмово саме до ТЦК, у якому особа перебуває (перебувала) на обліку.
  • Чи кожна розбіжність підтверджена належним документом, і чи не належить її виправлення до компетенції іншого органу. Частина відомостей надходить до Реєстру автоматично з інших державних реєстрів (1951-19#ст.14, ч. 3). Тоді, можливо, спершу потрібно виправити первинний реєстр, наприклад ДРАЦС чи облік ДМС.
  • Чи є підстави для пункту 4 прохальної частини та для посилання на 1487-2022-п#п.79 про повідомлення поліції. Пункт має сенс, лише якщо щодо особи надсилалося звернення до поліції.
  • Чи стосується ситуації примітка до 8073-10#ст.210: положення статей 210 і 210¹ не застосовуються, якщо держатель Реєстру міг отримати персональні дані шляхом електронної інформаційної взаємодії. Цю тезу варто використати окремо, якщо особу притягують до відповідальності через розбіжність даних.
  • Строк розгляду заяви та порядок оскарження відповіді чи бездіяльності ТЦК: у нашій базі норм їх немає, потрібно перевірити за чинним законодавством.
  • Якщо помилковий запис стосується зняття або виключення з обліку, врахувати практику: формулювання має відповідати правовій підставі, ТЦК не має дискреції (320/29761/25). Водночас старе виключення через граничний вік не захищає від поновлення на обліку (280/6524/24).
  • Якщо можливе подальше оскарження в суді, одразу зафіксувати всі фактичні обставини та підстави. Практика (400/10889/25) свідчить, що повторний позов з тим самим предметом і лише зміненим правовим обґрунтуванням не відкриють. Оскаржувати слід дії чи бездіяльність ТЦК, а не поліції, яка виконувала його звернення.
  • Актуальність редакцій постанов 560-2024-п, 1487-2022-п, 981-2026-п і точні реквізити постанови № 981 на дату подання.