Запит на інформацію до ТЦК щодо підстав внесення відомостей про розшук і надання копій документів

Коли використовувати

Коли особа дізналася (з Резерв+, від поліції, під час перевірки документів), що щодо неї є відомості про розшук або звернення ТЦК до поліції про адміністративне затримання та доставлення. Запит допомагає з'ясувати підстави, отримати копії документів і законно врегулювати військовий облік або оскаржити рішення.

Кому: Керівнику районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки, на обліку в якому перебуває (повинна перебувати) особа: [НАЗВА ТЦК], [АДРЕСА ТЦК]

Поля у квадратних дужках заповніть своїми даними. Фрагменти «заповнює юрист» — для адвоката.

Керівнику [НАЗВА ТЦК]
[АДРЕСА ТЦК]

від [ПІБ ЗАЯВНИКА]
дата народження: [ДАТА НАРОДЖЕННЯ]
РНОКПП: [РНОКПП]
задеклароване/зареєстроване місце проживання: [АДРЕСА]
адреса для листування: [ПОШТОВА АДРЕСА]
ел. пошта: [E-MAIL]
тел.: [ТЕЛЕФОН]

ЗАПИТ
на отримання інформації та копій документів

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» [СТАТТІ ЗАКОНУ — заповнює юрист] звертаюся із запитом щодо інформації, яка стосується мене особисто.

[ДАТА] мені стало відомо [ДЖЕРЕЛО: застосунок «Резерв+» / повідомлення працівника поліції / інше], що щодо мене внесено відомості про розшук. Я перебуваю (повинен перебувати) на військовому обліку в [НАЗВА ТЦК]. Підстави внесення таких відомостей мені невідомі. Повісток, протоколів чи постанов про адміністративне правопорушення я не отримував [ВІДКОРИГУВАТИ ВІДПОВІДНО ДО ФАКТІВ].

Відповідно до абзаців п'ятого та шістнадцятого пункту 79 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (постанова Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487) районний (міський) ТЦК:
- організовує оповіщення шляхом вручення повісток під особистий підпис та/або рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення;
- розглядає справи про адміністративні правопорушення, передбачені статтями 210, 210-1 КУпАП;
- звертається до органів Національної поліції для доставлення осіб з урахуванням вимог абзацу третього пункту 56 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 56 зазначеного Порядку звернення ТЦК до поліції має містити підставу, унікальний вихідний номер та кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи. Звернення надсилається шляхом електронної інформаційної взаємодії, а за відсутності технічної можливості — у паперовій формі (додаток 20).

Відповідно до примітки до статті 210 КУпАП положення статей 210, 210-1 цього Кодексу не застосовуються, якщо держатель Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів може отримати персональні дані шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими державними реєстрами.

У зв'язку з викладеним ПРОШУ надати мені таку інформацію та копії документів:

1. Чи надсилав [НАЗВА ТЦК] до органів Національної поліції звернення щодо адміністративного затримання та доставлення мене до ТЦК. Якщо так — дату, унікальний вихідний номер, адресата, зазначену підставу та посаду особи, яка його підписала. Копію такого звернення (у тому числі у формі додатка 20, якщо воно надсилалося в паперовій формі).

2. Відомості про повістки, оформлені на моє ім'я: дату, номер, мету виклику, спосіб вручення. Копії повісток. Копії документів, що підтверджують вручення: розписки, поштового повідомлення про вручення, опису вкладення, акта відмови від отримання повістки (за наявності).

3. Чи складалися щодо мене протоколи про адміністративне правопорушення та чи виносилися постанови у справах про адміністративні правопорушення за статтями 210, 210-1 КУпАП. Якщо так — копії цих документів та відомості про стан їх виконання.

4. Чи здійснювалася перед зверненням до поліції перевірка можливості отримання моїх персональних даних шляхом електронної інформаційної взаємодії з державними реєстрами (примітка до статті 210 КУпАП), та її результат.

5. Чи надходило від органів поліції повідомлення про неможливість здійснити адміністративне затримання та доставлення (абзац п'ятий пункту 16 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 560). Чи надсилав [НАЗВА ТЦК] до поліції повідомлення про відсутність підстав для мого затримання та доставлення (абзац сімнадцятий пункту 79 Порядку № 1487). Дати та номери таких документів, їх копії.

6. Перелік документів, які мені необхідно подати, та дії, які мені необхідно вчинити для уточнення моїх облікових даних у [НАЗВА ТЦК].

Якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, прошу надати решту інформації та письмово зазначити підстави обмеження доступу щодо кожного пункту.

Відповідь прошу надіслати [СПОСІБ: на адресу електронної пошти [E-MAIL] / поштою на адресу [ПОШТОВА АДРЕСА]].

Додатки:
1. Копія паспорта громадянина України (ID-картки) [ПІБ] — на [К-СТЬ] арк.
2. Копія (роздруківка) військово-облікового документа в електронній формі — на [К-СТЬ] арк.
3. [ІНШІ ДОКУМЕНТИ, напр. скриншот відомостей про розшук із зазначенням дати] — на [К-СТЬ] арк.

[ДАТА]

_______________ [ПІБ]
(підпис)

Як заповнити

• Вказуйте ТЦК, у якому ви перебуваєте (повинні перебувати) на обліку. Саме він ініціює звернення до поліції (абз. 16 п. 79 Порядку № 1487).
• Описуйте факти точно й правдиво: звідки і коли дізналися про розшук, які документи отримували. Не вигадуйте обставин.
• Виключіть із прохальної частини пункти, які не стосуються вашої ситуації, щоб запит був конкретним.
• Обов'язково вкажіть спосіб отримання відповіді та робочу адресу або e-mail.
• Сам запит не звільняє від обов'язків за правилами військового обліку. Паралельно варто законно уточнити облікові дані в ТЦК або через доступні електронні сервіси.
• Зберігайте всі докази подання та дату отримання відповіді. Вони можуть знадобитися для оскарження та обчислення процесуальних строків.
• Якщо відповіді немає або вона неповна, зверніться до адвоката щодо скарги чи позову до адміністративного суду.

Що додати

• Копія паспорта (ID-картки) заявника — для ідентифікації, оскільки запитується інформація про власні персональні дані
• Копія (роздруківка) військово-облікового документа в електронній формі
• Скриншот або роздруківка відомостей про розшук із видимою датою (за наявності)
• Копії отриманих раніше документів від ТЦК чи поліції (за наявності)
• У разі подання адвокатом — посвідчені адвокатом копії свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю та ордера (ст. 24 Закону «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»)

Як подати

• Особисто в канцелярії ТЦК — у двох примірниках. На вашому примірнику мають поставити вхідний номер, дату, підпис і ПІБ посадової особи.
• Рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зберігайте опис, касовий чек і повідомлення про вручення.
• На офіційну електронну пошту ТЦК (за наявності), бажано з накладенням КЕП. Збережіть лист і автоматичну або письмову відповідь про реєстрацію.
• Через адвоката — як адвокатський запит; підтвердження отримання аналогічні.

Строки

Що має перевірити юрист