Виключення зі списків особового складу частини: коли можна виключити і що має бути виплачено

Коротко

Що робити

1. Отримайте витяги з наказу про звільнення і наказу про виключення зі списків

   Це різні документи: ВС називає наказ про виключення процедурним актом, що фіксує дату закінчення служби (справа 640/27112/20). Закінченням служби вважається саме день виключення ст. 24 Закону № 2232-XII. Перевірте в наказі про виключення запис про виплату одноразових додаткових видів грошового забезпечення п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення.

   ст. 24 Закону № 2232-XII п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення

2. Перевірте, чи не порушено заборону виключення

   Зі списків не виключають, якщо ви на лікуванні, у полоні, заручником, інтерновані або безвісно відсутні до рішення суду ст. 24 Закону № 2232-XII. Якщо вас виключили під час лікування, ВС у справі 640/27112/20 (військовослужбовець СБУ) визнав це порушенням і як спосіб захисту — зміну дати виключення на перший день після закінчення непрацездатності, а не поновлення у списках, якщо сам наказ про звільнення не оскаржено.

   ст. 24 Закону № 2232-XII

3. Не погоджуйтеся на виключення до розрахунку

   Без вашої згоди вас не виключають зі списків до проведення всіх необхідних розрахунків, а на день виключення ви маєте бути повністю забезпечені грошовим, продовольчим і речовим забезпеченням п. 242 Положення про проходження військової служби. Якщо розрахунок неповний, письмово зазначте, які суми не виплачено, і не підписуйте згоди, не з’ясувавши строків доплати. Посаду здають у встановлені терміни: для командира батальйону чи роти — не більше ніж 5 днів, командира бригади (полку, окремого батальйону) — не більше ніж 10 днів, іншим посадовим особам термін встановлює старший командир ст. 64 Статуту внутрішньої служби ЗСУ. Майте на увазі: Положення передбачає, що в разі оголошення мобілізації накази про звільнення військовослужбовців, не виключених зі списків, підлягають скасуванню, крім перелічених випадків п. 252 Положення про проходження військової служби. Як це правило застосовується, якщо виключення затримується через неповний розрахунок, оцініть разом з юристом, перш ніж відмовлятися від згоди.

   п. 242 Положення про проходження військової служби ст. 64 Статуту внутрішньої служби ЗСУ п. 252 Положення про проходження військової служби

4. Звірте, що виплачено на день виключення

   Грошове забезпечення — до дня виключення включно п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення, але при звільненні не більше ніж до дня здавання справ і посади або закінчення відпустки, наданої після цього; у розпорядженні — не більше ніж за 5 днів п. 1 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення. Якщо на день звільнення ви на лікуванні — до дня повернення до місця служби, але не більше загального терміну лікування п. 2 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення. Одноразові додаткові види, зазначені в наказі п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення. Допомогу на оздоровлення, на яку ви мали право і яку не отримали протягом року, виплачують на підставі наказу про виключення, де оголошується про її виплату п. 2 розд. XXIII Порядку виплати грошового забезпечення. Окремі суми при звільненні (компенсація за відпустку, одноразова грошова допомога, компенсація за речове майно) — див. ситуації про розрахунок при звільненні та компенсацію за відпустку. Щодо компенсації за неотримане речове майно ВС вказав: якщо рапорт про неї подано під час служби, а виплати не було до дня виключення зі списків, настає відповідальність за статтею 117 КЗпП (справа 380/12607/23).

   п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення п. 1 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення п. 2 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення

5. Якщо вас переміщують до іншої частини

   Виключення має відбутися після здавання посади, але не пізніше ніж через місяць від одержання частиною витягу з наказу про переміщення; час відпустки, відрядження, лікування чи тримання під вартою до цього строку не включається п. 109 Положення про проходження військової служби. Грошове забезпечення за час від виключення до прийняття нової посади виплачує нова частина в розмірі за попереднім місцем служби п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення. Переведення не є звільненням (справа 340/1022/24).

   п. 109 Положення про проходження військової служби п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення

6. Після виключення — стати на облік і зберегти документи

   Звільнені зобов’язані у п’ятиденний строк з дня виключення зі списків прибути до ТЦК за вибраним місцем проживання для взяття на військовий облік п. 242 Положення про проходження військової служби. Збережіть грошовий атестат і доказ дати його отримання: ВС у частині справ рахує від нього строк звернення до суду (справа 240/12934/25).

   п. 242 Положення про проходження військової служби

7. Оскаржте наказ, якщо його видано з порушенням

   Неправомірні рішення командирів можна оскаржити в порядку, передбаченому законами і статутами ст. 19 Закону № 2011-XII. Строк звернення до суду у справах про проходження і звільнення з публічної служби — місячний ст. 122 КАС України. Зверніться до центру безоплатної правничої допомоги, щоб визначити вимоги і строк.

   ст. 19 Закону № 2011-XII ст. 122 КАС України

Строки

Документи

• Витяг з наказу про звільнення (переміщення) і витяг з наказу про виключення зі списків особового складу
• Грошовий атестат, речовий і продовольчий атестати (за наявності), доказ дати їх отримання
• Документи про лікування на дату виключення: довідки закладу охорони здоров’я, листки непрацездатності, висновки ВЛК
• Розрахунок вислуги років, з яким вас ознайомили перед звільненням
• Письмові заперечення щодо неповного розрахунку, рапорт і відповідь частини
• Для родин: документи про полон, безвісну відсутність, рішення суду про визнання безвісно відсутнім або оголошення померлим

Безкоштовна допомога

• Система безоплатної правничої допомоги (БПД): консультація щодо законності виключення, допомога зі скаргою і позовом (нормативні підстави на цій сторінці не наведено)
• Військовий омбудсман: скарга подається в довільній формі, особисто, через представника за довіреністю чи законного представника ст. 12 Закону «Про Військового омбудсмана»
• Служба персоналу та фінансова служба частини: витяги з наказів, атестати, розрахунок сум

Безоплатна консультація щодо вашої ситуації — у системі БПД: 0 800 213 103 (безкоштовно в межах України, робочі дні, 08:00–18:00), Telegram (відкриється в новій вкладці) або найближче бюро (відкриється в новій вкладці). Представництво в суді й складення процесуальних документів — лише для категорій осіб, визначених законом: чи маєте ви право (відкриється в новій вкладці).

Як вирішують суди

За нашою базою рішень 2025–2026 з відкритих даних ЄДРСР. Розподіл результатів не показуємо: рішення до ситуації відібрано автоматично, і серед них багато спорів, що прямо її не стосуються, тож загальні цифри були б оманливими. Деталі — у застереженні нижче.

До ситуації прив’язано 10 постанов Верховного Суду, у яких значення мало саме виключення зі списків особового складу: його законність, дата і наслідки для виплат та строків. ВС розмежовує наказ про звільнення і наказ про виключення зі списків: другий є процедурним актом, що фіксує дату закінчення служби, а виключення під час лікування суперечить частині третій статті 24 Закону № 2232-XII (640/27112/20). Від того, чи виключено особу зі списків, залежить строк звернення до суду: після Рішення КСУ № 1-р/2025 того, хто не виключений, тримісячний строк не обмежує (400/953/25, 520/564/25), а для переведеного чи того, хто й далі служить в іншій частині, суди мають з’ясувати статус (240/6311/25, 240/18276/25). Невиплата сум при звільненні до дня виключення може тягнути відповідальність за статтею 117 КЗпП (380/12607/23, 380/4195/25).

Аргументи, що працюють

• Виключення зі списків під час лікування є порушенням; якщо наказ про звільнення чинний і не оскаржений, належним способом захисту ВС визнав зміну дати виключення на перший день після закінчення непрацездатності (640/27112/20, військовослужбовець СБУ).
• Військовослужбовець, якого не виключено зі списків, може звертатися з вимогами про виплати без тримісячного обмеження (400/953/25, 520/564/25).
• Виключення зі списків однієї частини за подальшої служби в іншій не робить особу звільненою — суди мають з’ясувати статус перед застосуванням строку (240/6311/25).
• Невиплата до дня виключення компенсації за неотримане речове майно, якщо рапорт про неї подано під час служби, є підставою для стягнення середнього заробітку за статтею 117 КЗпП (380/12607/23).

Чому відмовляють

• Вимога поновити у списках і стягнути заробіток за вимушений прогул, якщо наказ про звільнення чинний і не оскаржений: ВС вважає такий спосіб захисту неналежним (640/27112/20).
• Звільнена особа, вже виключена зі списків, не може посилатися на відсутність строку за Рішенням КСУ (360/1751/25, 140/16136/25; детальніше — у ситуації про строки).

Які докази важливі

• Витяги з наказу про звільнення і наказу про виключення зі списків особового складу з датами.
• Документи про лікування чи непрацездатність на дату виключення.
• Документи про переведення до іншої частини і продовження служби.
• Грошовий атестат і докази повноти розрахунку на день виключення.

Постанови Верховного Суду

суди попередніх інстанцій чітко не вказали, яка частина статті 233 КЗпП України підлягає застосуванню до спірних правовідносин

висновок судів попередніх інстанцій про наявність підстав для повернення позовної заяви про перерахунок грошового забезпечення військовослужбовця та інших похідних платежів ґрунтується на неповно з`ясованих обставинах та є передчасним.

Шестимісячне обмеження не нівелює необхідності застосування судом критеріїв, визначених Великою Палатою Верховного Суду.

Справи для прикладу

Типові помилки

• Вважати днем закінчення служби дату наказу про звільнення: закінченням служби є день виключення зі списків
• Погодитися на виключення до повного розрахунку і не зафіксувати письмово, які суми не виплачено
• Не перевірити, чи не перебували ви на лікуванні на день виключення
• Вимагати поновлення у списках, коли наказ про звільнення чинний і не оскаржений: у такому разі ВС визнав належним способом захисту зміну дати виключення (640/27112/20)
• Не стати на військовий облік у п’ятиденний строк після виключення
• Загубити грошовий атестат або не мати доказу дати його отримання

Коли потрібен адвокат

• Вас виключили зі списків під час лікування, у відпустці чи до повного розрахунку
• Наказ про звільнення або виключення видано з порушенням і ви хочете його оскаржити (місячний строк для спорів про публічну службу)
• Вас переміщено до іншої частини, і дві частини не визначилися, хто платить грошове забезпечення
• Родина військовослужбовця, який у полоні чи безвісно відсутній, отримала відомості про виключення зі списків
• Від дати виключення залежить строк звернення до суду з іншими вимогами про виплати

Безоплатна консультація щодо вашої ситуації — у системі БПД: 0 800 213 103 (безкоштовно в межах України, робочі дні, 08:00–18:00), Telegram (відкриється в новій вкладці) або найближче бюро (відкриється в новій вкладці). Представництво в суді й складення процесуальних документів — лише для категорій осіб, визначених законом: чи маєте ви право (відкриється в новій вкладці).

Платна перевірка документа адвокатом-партнером з’явиться після запуску.

Норми

• ст. 24 Закону № 2232-XII ред. 06.08.2026

  Закінченням проходження військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу військової частини (навчального закладу, установи) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби. Зі списків не виключається і контракт не припиняється у разі перебування на лікуванні; захоплення в полон або заручником, інтернування у нейтральну державу; безвісної відсутності — до визнання безвісно відсутнім або оголошення померлим; в інших випадках, визначених законодавством. Загиблий (померлий) виключається з наступного після загибелі (смерті) дня, визнаний безвісно відсутнім або оголошений померлим — з дня набрання законної сили рішенням суду.

• п. 242 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Після надходження письмового повідомлення про звільнення або після наказу командира про звільнення військовослужбовець повинен здати в установлені строки посаду та підлягає розрахунку, виключенню зі списків особового складу і направленню на військовий облік до ТЦК за вибраним місцем проживання (звільнені з розвідувального органу Міністерства оборони — до ТЦК чи відповідного підрозділу цього органу). Звільнені зобов’язані у п’ятиденний строк з дня виключення зі списків прибути до ТЦК (підрозділу розвідувального органу) для взяття на військовий облік. Особа, звільнена з військової служби, на день виключення зі списків має бути повністю забезпечена грошовим, продовольчим і речовим забезпеченням. Військовослужбовець до проведення з ним усіх необхідних розрахунків не виключається без його згоди зі списків особового складу військової частини. Абзац перший — у редакції Указу Президента № 530/2026 від 25.06.2026.

• ст. 64 Статуту внутрішньої служби ЗСУ ред. 18.03.2026

  Терміни прийняття і здавання посад: командира бригади (полку, корабля 1 і 2 рангу, окремого батальйону) — не більше ніж 10 днів, заступника командира з тилу — не більше ніж 20 днів, командира батальйону та командира роти (корабля 3 і 4 рангу) — не більше ніж 5 днів, начальника служби, якому підпорядковані склади, — не більше ніж 15 днів. Іншим посадовим особам термін встановлює старший командир (начальник). Закінченням здавання посади вважається дата затвердження старшим командиром відповідного акта.

• п. 109 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Під час переміщення по службі виключення військовослужбовця зі списків особового складу частини має відбутися після здавання посади, але не пізніше ніж через місяць від дня одержання частиною витягу з наказу або іншого письмового повідомлення про переміщення. До цього строку не включається час перебування у відпустці, відрядженні, на лікуванні чи під вартою.

• п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення ред. 30.06.2026

  Військовослужбовцям, які виключаються зі списків особового складу частини, грошове забезпечення виплачується до дня виключення включно. У наказах про виключення зі списків обов’язково зазначається про виплату одноразових додаткових видів грошового забезпечення. У разі вибуття до нового місця служби грошове забезпечення за період з дня, наступного за днем виключення, і до дня прийняття посади виплачується за новим місцем служби в розмірі, встановленому за попереднім місцем служби. У разі спірних питань виплата здійснюється у безспірному розмірі.

• п. 1 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення ред. 30.06.2026

  Грошове забезпечення у разі звільнення (крім строкової служби) виплачують у розмірі, передбаченому для займаної посади, з дня одержання частиною наказу чи письмового повідомлення про звільнення до дня виключення наказом зі списків особового складу включно, але не більше ніж до дня здавання справ і посади (у межах установлених Міністром оборони строків) або до дня закінчення щорічної відпустки, яка надається після здавання справ і посади. Тим, хто на день звільнення перебуває в розпорядженні або звільнений від посади, — не більше ніж за 5 днів; тим, хто звільняється у зв’язку із закінченням строку контракту, — не більше ніж до дня закінчення строку контракту.

• п. 2 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення ред. 30.06.2026

  Тим, хто на день звільнення перебуває на лікуванні в лікарняному закладі чи у відпустці для лікування у зв’язку з хворобою, грошове забезпечення виплачують до дня повернення до місця служби включно, але не більше загального терміну перебування на лікуванні; тим, хто в щорічній основній чи додатковій відпустці, — до дня закінчення відпустки включно. Хто не здав справи і посаду до вибуття на лікування чи у відпустку, отримує його і за період здавання в межах строків. Звільненим через непридатність за станом здоров’я за висновком ВЛК, яких після лікування направлено до ТЦК, — до дня виписки із закладу охорони здоров’я.

• п. 243 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Після видання наказу про звільнення підстава звільнення зміні не підлягає, якщо при звільненні не допущені порушення законодавства і не виникли нові обставини, пов’язані зі звільненням.

• п. 247 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Військовослужбовці, визнані в установленому законом порядку безвісно відсутніми або оголошені померлими, виключаються зі списків особового складу з дня набрання законної сили відповідним рішенням суду (пункт визначає посадових осіб, які це роблять, у мирний час і під час воєнного стану).

• п. 230 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Військовослужбовці, які померли, загинули, виключаються зі списків особового складу наказами по особовому складу командирів (начальників), яким надано право видавати накази по особовому складу, незалежно від номенклатури призначення.

• ст. 9 Закону № 2011-XII ред. 06.08.2026

  За військовослужбовцями, захопленими в полон або заручниками, інтернованими або зниклими безвісти, зберігається виплата грошового забезпечення; у всіх випадках вона здійснюється не більше ніж до дня виключення військовослужбовця зі списків особового складу частини. Ця гарантія не поширюється на тих, хто добровільно здався в полон, самовільно залишив частину або дезертирував.

• ст. 10-1 Закону № 2011-XII ред. 06.08.2026

  У разі звільнення (крім звільнення через службову невідповідність, за обвинувальним вироком та в інших перелічених випадках) невикористана щорічна основна відпустка за бажанням військовослужбовця надається з наступним звільненням; датою звільнення в такому разі є останній день відпустки (пункт 15). Військовослужбовцям, накази про звільнення яких підписано в минулому році, але не виключеним зі списків частини, відпустки за період служби в поточному році не надаються (пункт 14).

• п. 252 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  У разі оголошення мобілізації і настання особливого періоду військовослужбовці ЗСУ звільненню не підлягають і продовжують службу понад установлені строки (до закінчення мобілізації, а після введення воєнного стану — до оголошення демобілізації), крім випадків, визначених частиною дев’ятою статті 23 Закону № 2232-XII. Накази про звільнення військовослужбовців, не виключених зі списків особового складу, підлягають скасуванню, крім наказів про звільнення у відставку визнаних непридатними за станом здоров’я з виключенням з військового обліку та в запас на перелічених підставах статті 26 цього Закону.

Поширені запитання

Схожі ситуації

• Розрахунок при звільненні з військової служби і середній заробіток за час затримки виплатЯкщо до виключення не розрахувалися, може йтися про середній заробіток за затримку.
• Грошова компенсація за невикористану відпустку при звільненні з військової службиКомпенсацію за невикористану відпустку виплачують у рік звільнення.
• Звільнення з військової служби за станом здоров’яЗвільнення за станом здоров’я і лікування впливають на дату виключення.
• Рідний у полоні або зник безвісти: що може зробити сім’яДля полонених і зниклих безвісти діють окремі правила виключення і виплат родині.

Усі ситуації розділу «Виплати військовим»