Грошова компенсація за невикористану відпустку при звільненні з військової служби

Коротко

Терміни: Щорічна основна відпустка

Що робити

1. Порахуйте свої невикористані дні

   Тривалість щорічної основної відпустки залежить від вислуги: до 10 років — 30 календарних днів, від 10 до 15 — 35, від 15 до 20 — 40, понад 20 — 45 ст. 10-1 Закону № 2011-XII. Компенсують невикористані дні за весь час служби, в тому числі за минулі роки ст. 10-1 Закону № 2011-XII п. 3 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення. За рік звільнення розмір рахують з розрахунку від 2,5 до 3,8 календарного дня залежно від вислуги, з округленням до повного дня в бік збільшення п. 3 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення. Додайте щорічні додаткові відпустки, на які ви мали право: компенсацію виплачують за всі календарні дні невикористаної додаткової відпустки п. 5 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення; наприклад, учасникам бойових дій закон надає додаткову відпустку 14 календарних днів на рік ст. 12 Закону № 3551-XII. Дні, не надані в особливий період з моменту оголошення мобілізації, компенсуються в рік звільнення ст. 10-1 Закону № 2011-XII. Попросіть у частини довідку про використані відпустки за кожен рік.

   ст. 10-1 Закону № 2011-XII п. 3 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення п. 5 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення

2. Вирішіть: відпустка перед звільненням чи компенсація

   За бажанням невикористану щорічну основну відпустку можна отримати з наступним звільненням; датою звільнення тоді є останній день відпустки. Цього права немає при звільненні через службову невідповідність, за обвинувальним вироком, у зв’язку з позбавленням звання, систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем та в інших перелічених у законі випадках ст. 10-1 Закону № 2011-XII. У таких випадках невикористані щорічні відпустки не надаються, але за них виплачується грошова компенсація з розрахунку 1/12 частини тривалості відпустки за кожний повний місяць служби у році звільнення п. 8.13 Інструкції про проходження служби. Якщо звільняють у зв’язку із закінченням строку контракту, відпустку можуть надати й тоді, коли вона виходить за строк контракту: контракт продовжується до її закінчення ст. 10-1 Закону № 2011-XII. Під час дії воєнного стану надається частина щорічної основної відпустки загальною тривалістю не більше 30 календарних днів ст. 10-1 Закону № 2011-XII: як це обмеження позначається на відпустці перед звільненням, уточніть із юристом.

   ст. 10-1 Закону № 2011-XII п. 8.13 Інструкції про проходження служби

3. Перевірте, яке правило діє для вашої підстави звільнення

   Загальне правило для військовослужбовців (крім строкової служби) — компенсація за всі не використані за час служби дні щорічних основної та додаткової відпусток і названих у законі додаткових відпусток (пункт 14). Окреме правило для тих, хто служить за призовом під час мобілізації і звільняється в порядку і терміни, визначені рішенням Президента України, або у зв’язку з демобілізацією, — за всі невикористані дні щорічної основної відпустки (пункт 20); для резервістів, яких звільняють за рішенням Верховного Головнокомандувача, — пункт 20-1; для строкової служби під час воєнного стану — компенсація за всі невикористані дні відпустки при звільненні за рішенням Президента (пункт 18) ст. 10-1 Закону № 2011-XII. Пункти 20 і 20-1 стосуються лише названих у них підстав звільнення; для інших підстав окремого правила для мобілізованих стаття не встановлює. Відпустку в рік звільнення рахують пропорційно — 1/12 за кожний повний місяць служби; повної тривалості вона лише в разі звільнення за віком, станом здоров’я, у зв’язку з прямим підпорядкуванням близькій особі, через скорочення штатів або організаційні заходи ст. 10-1 Закону № 2011-XII.

   ст. 10-1 Закону № 2011-XII

4. Перевірте, з яких сум рахують компенсацію

   Компенсацію рахують з посадового окладу, окладу за військовим званням, надбавки за вислугу років і щомісячних додаткових видів грошового забезпечення, крім винагород, за останньою займаною штатною посадою; одноденний розмір — місячний, поділений на 30 календарних днів п. 6 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення. Додаткову винагороду за постановою № 168 ВС до цієї бази не включає як тимчасову, одноразову за природою виплату (справи 200/766/25 для ЗСУ, 420/77/25 і 420/39934/24 для Держприкордонслужби). Натомість заниження окладів через неправильну розрахункову величину зменшує і компенсацію: ВС визнав, що компенсації за 2021–2023 роки, обчислені від прожиткового мінімуму на 01.01.2018, підлягають перерахунку (справа 440/8616/24).

   п. 6 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення

5. Перевірте наказ про виключення і вимагайте безспірної частини

   Грошове забезпечення виплачується до дня виключення зі списків включно; у наказі про виключення обов’язково зазначається про виплату одноразових додаткових видів грошового забезпечення, а в разі спірних питань виплату здійснюють у безспірному розмірі до їх вирішення п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення. Невиплата компенсації вчасно може бути підставою для вимоги про середній заробіток за час затримки розрахунку (справа 200/3661/24) — див. ситуацію про розрахунок при звільненні.

   п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення

6. Мобілізованим працівникам — окрема заява до цивільного роботодавця

   Якщо вас призвали з роботи, роботодавець за вашою заявою виплачує компенсацію за всі не використані дні щорічної відпустки. Заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому вас увільнено від роботи у зв’язку з призовом ст. 83 КЗпП України. Середній заробіток для компенсації рахують за останні 12 місяців або за фактично відпрацьований період п. 7 ПКМУ № 100.

   ст. 83 КЗпП України п. 7 ПКМУ № 100

7. Не пропустіть строк звернення до суду

   Для компенсації за відпустку як суми при звільненні ВС застосовує тримісячний строк частини другої статті 233 КЗпП — з дня одержання письмового повідомлення про нараховані та виплачені суми; відлік починається, коли ви отримали документально підтверджену інформацію про склад виплат (справа 160/30353/25) ст. 233 КЗпП України. Якщо звільнення відбулося до 19.07.2022, ВС вважає, що строк не обмежений (справа 280/10417/24). Детальніше — у ситуації про строки звернення до суду.

   ст. 233 КЗпП України

8. Родинам загиблих — звернутися по компенсацію

   Компенсацію виплачують особі, визначеній в особистому розпорядженні на випадок полону, а за його відсутності — особам, переліченим у пункті 6 статті 9 Закону № 2011-XII; якщо таких осіб немає, вона входить до спадщини ст. 10-1 Закону № 2011-XII. Порядок виплати затверджено постановою КМУ від 16 січня 2024 року № 37 п. 3 розд. XXX Порядку виплати грошового забезпечення; її тексту в нашій добірці немає — деталі уточніть у частині чи в центрі БПД.

   ст. 10-1 Закону № 2011-XII п. 3 розд. XXX Порядку виплати грошового забезпечення

Строки

Документи

• Довідка частини про використані щорічні основні та додаткові відпустки за кожен рік служби (або витяги з наказів про відпустки)
• Розрахунок вислуги років (від неї залежить тривалість щорічної основної відпустки)
• Документи про право на додаткові відпустки: посвідчення учасника бойових дій, документи про дітей з інвалідністю тощо
• Витяг з наказу про звільнення і про виключення зі списків, розрахунок компенсації (розрахунковий лист або довідка про нараховані та виплачені суми)
• Рапорт про надання відпустки з наступним звільненням або про виплату компенсації, з відміткою про реєстрацію
• Для мобілізованих працівників: копія заяви до цивільного роботодавця з датою подання і наказ про увільнення від роботи у зв’язку з призовом
• Для родин: документи про смерть, особисте розпорядження на випадок полону (якщо є), документи про родинні зв’язки

Безкоштовна допомога

• Система безоплатної правничої допомоги (БПД): перевірка кількості днів і розрахунку, допомога з рапортом і позовом (нормативні підстави на цій сторінці не наведено)
• Служба персоналу і фінансова служба частини: довідка про відпустки та розрахунок компенсації
• Військовий омбудсман: скарга подається в довільній формі, особисто або через представника ст. 12 Закону «Про Військового омбудсмана»

Безоплатна консультація щодо вашої ситуації — у системі БПД: 0 800 213 103 (безкоштовно в межах України, робочі дні, 08:00–18:00), Telegram (відкриється в новій вкладці) або найближче бюро (відкриється в новій вкладці). Представництво в суді й складення процесуальних документів — лише для категорій осіб, визначених законом: чи маєте ви право (відкриється в новій вкладці).

Як вирішують суди

За нашою базою рішень 2025–2026 з відкритих даних ЄДРСР. Розподіл результатів не показуємо: рішення до ситуації відібрано автоматично, і серед них багато спорів, що прямо її не стосуються, тож загальні цифри були б оманливими. Деталі — у застереженні нижче.

До ситуації прив’язано 13 постанов Верховного Суду про грошову компенсацію за невикористані відпустки при звільненні. Основне питання — з якої величини її рахувати. ВС вважає, що додаткова винагорода за постановою № 168 має тимчасовий характер і належить до одноразових додаткових видів грошового забезпечення, тому до місячного грошового забезпечення для компенсації не входить (200/766/25; для Держприкордонслужби — 420/77/25, 420/39934/24). Водночас якщо оклади за 2021–2023 роки рахували від прожиткового мінімуму на 01.01.2018, компенсація підлягає перерахунку (440/8616/24). Для позову ВС застосовує тримісячний строк частини другої статті 233 КЗпП (160/30353/25), а для звільнених до 19.07.2022 вважає строк необмеженим (280/10417/24).

Аргументи, що працюють

• Компенсації за невикористані відпустки за 2021–2023 роки, обчислені від прожиткового мінімуму на 01.01.2018, підлягають перерахунку від прожиткового мінімуму на 1 січня відповідного року (до 19.05.2023) (440/8616/24).
• Строк для позову рахується від моменту, коли особа отримала достовірну інформацію про складові виплат, а не автоматично від звільнення (160/30353/25, 200/8716/25).
• Якщо особу звільнено і виключено зі списків до 19.07.2022, позов про перерахунок компенсації строком не обмежений (280/10417/24).
• Несвоєчасна виплата компенсації за невикористану додаткову відпустку може бути підставою для середнього заробітку за затримку розрахунку (200/3661/24).

Чому відмовляють

• Вимога включити до бази компенсації додаткову винагороду за постановою № 168 (200/766/25, 420/77/25, 420/39934/24).
• Новий позов про ті самі виплати, які вже присуджено, замість виконання рішення (400/12544/25, 240/21567/24).
• Вимога перерахувати компенсацію від прожиткового мінімуму на 1 січня за період після 20.05.2023 (280/12030/24, 280/8605/24).

Які докази важливі

• Довідка частини про використані й невикористані відпустки за кожен рік.
• Грошовий атестат із розрахунком компенсації і доказ дати отримання.
• Розрахункові листи з посадовим окладом і окладом за званням за періоди, з яких рахувалася компенсація.
• Документи про право на додаткові відпустки.

Постанови Верховного Суду

суди попередніх інстанцій не досліджували питання щодо дати ознайомлення позивача про суми нарахованих та виплачених йому доходів при звільненні (отримання грошового атестата тощо), із якої необхідно обраховувати початок перебігу тримісячного строку звернення до суду

Зазначене свідчить про тимчасовий характер такої додаткової винагороди, а тому винагорода, передбачена Постановою № 168, не є складовою щомісячного додаткового виду грошового забезпечення.

початок перебігу строку звернення до суду у цій справі слід обчислювати з моменту, коли позивач набув достовірної та документально підтвердженої інформації про обсяг і характер виплачених йому сум.

Справи для прикладу

Типові помилки

• Не перевірити кількість невикористаних днів за всі роки служби, зокрема дні, не надані в особливий період
• Рахувати лише поточний рік і не включати дні додаткових відпусток (зокрема відпустки учасника бойових дій) за минулі роки
• Плутати загальне правило пункту 14 (основна і додаткові відпустки) з правилом пункту 20 для мобілізованих, яких звільняють за рішенням Президента або у зв’язку з демобілізацією (щорічна основна відпустка), і забувати, що дні основної та додаткової відпусток, не надані в особливий період, компенсуються в рік звільнення за пунктом 21
• Не подати заяву про відпустку з наступним звільненням, якщо хотіли саме відпустку, а не компенсацію
• Очікувати, що до розрахунку компенсації увійде додаткова винагорода за постановою № 168: ВС вважає інакше
• Мобілізованому працівнику — пропустити строк для заяви до цивільного роботодавця
• Пропустити тримісячний строк звернення до суду після отримання письмового повідомлення (розрахункового листа, довідки) про нараховані й виплачені суми

Коли потрібен адвокат

• Частина не визнає невикористаних днів за минулі роки або дні, не надані в особливий період
• Спір про те, яке правило застосовується до вашої підстави звільнення
• Компенсацію розраховано від занижених окладів або без частини складових грошового забезпечення
• Компенсацію виплатили із запізненням і йдеться про середній заробіток за затримку
• Родина загиблого не отримала компенсацію або є кілька претендентів
• Цивільний роботодавець мобілізованого відмовив у компенсації

Безоплатна консультація щодо вашої ситуації — у системі БПД: 0 800 213 103 (безкоштовно в межах України, робочі дні, 08:00–18:00), Telegram (відкриється в новій вкладці) або найближче бюро (відкриється в новій вкладці). Представництво в суді й складення процесуальних документів — лише для категорій осіб, визначених законом: чи маєте ви право (відкриється в новій вкладці).

Платна перевірка документа адвокатом-партнером з’явиться після запуску.

Норми

• ст. 10-1 Закону № 2011-XII ред. 06.08.2026

  Пункт 1: щорічні основні відпустки надаються військовослужбовцям, крім тих, хто проходить базову військову службу, із збереженням грошового забезпечення; тривалість залежно від вислуги в календарному обчисленні — до 10 років 30 календарних днів, від 10 до 15 років 35, від 15 до 20 років 40, понад 20 календарних років 45 календарних днів (без часу на проїзд, але не більше двох діб в один кінець). Святкові та неробочі дні при визначенні тривалості не враховуються.

  Пункт 14 (усі, крім строкової служби): у рік звільнення в разі невикористання щорічної основної або додаткової відпустки виплачується грошова компенсація за всі не використані за час проходження військової служби дні щорічних основної та додаткової відпусток, а також додаткової відпустки військовослужбовцям, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, та додаткової відпустки, передбаченої статтею 16-2 Закону «Про відпустки». Щорічна основна відпустка в рік звільнення надається з розрахунку 1/12 частини за кожний повний місяць служби; повної тривалості (разом із додатковою) — лише тим, хто звільняється за віком, станом здоров’я, у зв’язку з прямим підпорядкуванням близькій особі, через скорочення штатів або проведення організаційних заходів. Якщо відпустку за рік уже використано, за дні, використані в рахунок решти року, провадиться відрахування з грошового забезпечення (крім звільнення з тих самих підстав); у разі смерті відрахування не провадяться. Кому наказ про звільнення підписано в минулому році, але кого не виключено зі списків, відпустки за службу в поточному році не надаються.

  Пункт 15: у разі звільнення (крім звільнення через службову невідповідність, у зв’язку з обвинувальним вироком, позбавленням звання, систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем та інших перелічених підстав) невикористана щорічна основна відпустка за бажанням надається з наступним звільненням; датою звільнення є останній день відпустки. Якщо звільняють у зв’язку із закінченням строку контракту, невикористану щорічну основну відпустку за бажанням можуть надати й тоді, коли вона повністю або частково виходить за строк контракту: дія контракту продовжується до закінчення відпустки.

  Пункт 20: військовослужбовцям, які проходять службу за призовом під час мобілізації, на особливий період і звільняються в порядку і терміни, визначені рішенням Президента України, або у зв’язку з оголошенням демобілізації, у разі невикористання щорічної основної відпустки виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки. Пункт 20-1 встановлює таке саме правило для тих, хто служить за призовом осіб із числа резервістів в особливий період і звільняється в порядку і строки, визначені рішенням Верховного Головнокомандувача Збройних Сил України. Для строкової служби під час воєнного стану (пункт 18): у рік звільнення в порядку і терміни, визначені рішенням Президента України, у разі невикористання відпустки виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні відпустки. Пункти 20 і 20-1 стосуються лише названих у них підстав звільнення.

  Пункти 18, 19 і 21 (воєнний стан): під час дії воєнного стану надається частина щорічної основної відпустки загальною тривалістю не більше 30 календарних днів (основну безперервну частину 15 календарних днів надають обов’язково, її може не бути лише за бажанням військовослужбовця), додаткова відпустка за Законом «Про статус ветеранів війни» — з дозволу командира; надання інших видів відпусток, крім названих у законі (зокрема у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною, для лікування), припиняється. Щорічна основна відпустка, не надана у зв’язку з особливим періодом чи воєнним станом, надається після їх закінчення; за бажанням щорічні основні відпустки можна об’єднувати, але загальна тривалість об’єднаної відпустки не може перевищувати 90 календарних днів. Невикористані за час служби дні щорічних основної та додаткової відпусток (а також названих у пункті додаткових відпусток), що не були надані в особливий період з моменту оголошення мобілізації, підлягають грошовій компенсації, яка виплачується у рік звільнення (абзац внесено Законом № 4470-IX від 04.06.2025). Обмеження компенсації на час воєнного стану стаття не встановлює.

  Пункт 22: у разі загибелі (смерті) військовослужбовця грошова компенсація за всі невикористані дні відпусток виплачується особі (особам), визначеній в особистому розпорядженні на випадок полону, а в разі відсутності розпорядження — особам, зазначеним у пункті 6 статті 9 Закону, у порядку, встановленому КМУ; у разі їх відсутності — входить до складу спадщини.

• п. 3 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення ред. 30.06.2026

  Порядок виплати грошового забезпечення: тим, хто звільняється за віком, станом здоров’я, у зв’язку з безпосереднім підпорядкуванням близькій особі, через скорочення штатів або організаційні заходи, за бажанням надається відпустка з наступним виключенням зі списків або виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної відпустки, а також дні додаткової відпустки, в тому числі за минулі роки. Іншим (крім строкової служби) — відпустка пропорційно повним місяцям служби в році звільнення або така сама компенсація, в тому числі за минулі роки. За рік звільнення розмір рахують з розрахунку 2,5 календарного дня (вислуга до 10 календарних років), 2,9 (від 10 до 15), 3,3 (від 15 до 20) або 3,8 (20 і більше), з округленням у бік збільшення до повного дня.

• п. 6 розд. XXXI Порядку виплати грошового забезпечення ред. 30.06.2026

  Грошове забезпечення за відпустку з подальшим виключенням зі списків і компенсацію за всі невикористані дні щорічної основної та додаткової відпусток рахують виходячи з посадового окладу, окладу за військовим званням, надбавки за вислугу років і щомісячних додаткових видів грошового забезпечення, крім винагород, з урахуванням зміни вислуги і норм, які військовослужбовець отримував за останньою займаною штатною посадою. Одноденний розмір — місячний розмір, поділений на 30 календарних днів.

• ст. 83 КЗпП України ред. 23.10.2026

  У разі звільнення працівникові виплачується грошова компенсація за всі не використані дні щорічної відпустки. Працівникам, призваним на строкову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, за призовом під час мобілізації, на особливий період, за призовом резервістів або прийнятим на службу за контрактом, за їхнім бажанням і на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі не використані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи; заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом. У разі смерті працівника компенсація, не одержана за життя, виплачується членам сім’ї, а за їх відсутності входить до складу спадщини.

• п. 7 ПКМУ № 100 ред. 18.12.2025

  Для цивільного роботодавця: середню заробітну плату для компенсації за невикористані відпустки обчислюють діленням заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців (або фактично відпрацьований період) на кількість календарних днів розрахункового періоду без святкових і неробочих днів; результат множать на число календарних днів відпустки.

• п. 7 Порядку виплати грошового забезпечення ред. 30.06.2026

  Пункт 7 розділу I: грошове забезпечення виплачується до дня виключення зі списків особового складу включно; у наказах про виключення обов’язково зазначається про виплату одноразових додаткових видів грошового забезпечення; у разі спірних питань виплата здійснюється у безспірному розмірі до їх вирішення.

Поширені запитання

Схожі ситуації

• Відпустки військовослужбовців: які бувають, як отримати, коли можуть відкликати і що з невикористаними днямиПравила надання відпусток визначають, скільки днів лишилися невикористаними.
• Розрахунок при звільненні з військової служби і середній заробіток за час затримки виплатЯкщо компенсацію не виплатили вчасно, може йтися про середній заробіток за затримку.
• Перерахунок грошового забезпечення і допомоги на оздоровлення: від якої розрахункової величини рахують окладиКомпенсацію рахують від місячного грошового забезпечення — заниження окладів її зменшує.
• Одноразова грошова допомога родині загиблого (померлого) військовослужбовцяРодинам загиблих варто перевірити й інші виплати.

Усі ситуації розділу «Виплати військовим»