Звільнився зі служби: коли стати на облік у ТЦК, де взяти військово-обліковий документ і чи візьмуть на роботу

Коротко

Що робити

1. Ще до виключення зі списків подбайте про документи

   У рапорті на звільнення зазначають, зокрема, ТЦК, до якого надіслати вашу особову справу, і вашу думку щодо служби у військовому резерві п. 233 Положення про проходження військової служби. Вкажіть ТЦК за тим місцем проживання, де ви справді житимете. На день виключення зі списків вас мають повністю забезпечити грошовим, продовольчим і речовим забезпеченням, а до проведення всіх розрахунків без вашої згоди не виключають п. 242 Положення про проходження військової служби; не виключають і тих, хто перебуває на лікуванні чи в полоні ст. 24 Закону № 2232-XII — докладно в картці про виключення зі списків частини. Практична порада: попросіть витяги з наказів про звільнення і про виключення зі списків; якщо їх не видають, запитайте письмово (як — у картці про копії наказів).

   п. 233 Положення про проходження військової служби

2. Порахуйте п’ятиденний строк і визначте свій ТЦК

   Прибути до ТЦК для взяття на облік треба у п’ятиденний строк ст. 26 Закону № 2232-XII. Закон не вказує, від якого дня його рахувати; Положення про проходження служби в ЗСУ рахує його з дня виключення зі списків особового складу частини, а не з дати наказу про звільнення п. 242 Положення про проходження військової служби п. 260 Положення про проходження військової служби, і саме цей день закон вважає днем закінчення служби ст. 24 Закону № 2232-XII. Для військовослужбовців, відряджених до державних органів, підприємств чи закладів освіти, днем закінчення служби є дата в наказі про звільнення з посади там, а п’ятиденний строк Положення до дня виключення зі списків не прив’язує п. 245 Положення про проходження військової служби. Дату виключення видно з витягу з наказу — збережіть його. Ідіть до ТЦК за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування) п. 14.29 Інструкції про проходження служби; військовозобов’язані СБУ — до Центрального управління чи регіонального органу СБУ, розвідувальних органів — до їхнього підрозділу ст. 26 Закону № 2232-XII. Якщо згодом переїдете, за новим місцем стати на облік треба в семиденний строк ст. 37 Закону № 2232-XII — див. картку про переїзд.

   ст. 26 Закону № 2232-XII

3. Прийдіть до ТЦК особисто з паспортом і ВОД

   Взяття на облік відбувається за вашої особистої присутності і за наявності паспорта громадянина України та військово-облікового документа п. 81 ПКМУ № 1487. У переліку послуг Резерв+ заяву щодо взяття на облік передбачено лише для допризовників і «окремої категорії громадян» — громадян віком від 16 до 65 років, які не є військовослужбовцями, призовниками, військовозобов’язаними чи резервістами п. 58 ПКМУ № 879 п. 47 ПКМУ № 879; звільнених у запас там прямо не названо, тож розраховуйте на особистий візит. Через Резерв+ можна, з урахуванням технічної готовності, зареєструватися в електронній черзі на послугу в ТЦК п. 58 ПКМУ № 879. Практична порада: візьміть витяги з наказів, а якщо запізнюєтеся — документи про причини (лікування, дорога, затримка документів у частині), і попросіть письмово підтвердити дату звернення. ТЦК повідомить ваше місце роботи (навчання) до призову про день взяття на облік, зокрема про причини перевищення строків п. 260 Положення про проходження військової служби, тож причини запізнення краще одразу пояснити письмово.

   п. 81 ПКМУ № 1487

4. Якщо частина не передала документи або в Реєстрі немає даних про звільнення

   Командир частини зобов’язаний забезпечити направлення звільнених на облік до ТЦК за місцем проживання; для звільнення під час мобілізації і після демобілізації Інструкція вимагає ще й довести наказ про звільнення до ТЦК за місцем взяття на облік п. 14.29 Інструкції про проходження служби. Державні органи з п. 66 Порядку № 1487 (поліція, ДБР тощо), органи військового управління й військові частини інших військових формувань повідомляють ТЦК про звільнення в семиденний строк з витягами з наказів п. 70 ПКМУ № 1487 п. 66 ПКМУ № 1487. Визнаних непридатними направляють до районного ТЦК, щоб отримати передані з частини документи щодо звільнення п. 260 Положення про проходження військової служби. Якщо в Реєстрі немає відомостей про звільнення або вони неправильні, подайте мотивовану заяву до органу ведення Реєстру, де ви на обліку (якщо помилку вніс інший орган — до нього): включення до Реєстру, зокрема звільнених з військової служби, і виправлення відомостей роблять за результатами її розгляду п. 43 ПКМУ № 981. Органи ведення Реєстру — це, зокрема, районні (міські) ТЦК п. 24 ПКМУ № 981; взяття на облік і забезпечення громадян військово-обліковими документами — їхній обов’язок п. 79 ПКМУ № 1487. Практична порада: додайте до заяви копії витягів з наказів і збережіть доказ подання.

   п. 43 ПКМУ № 981

5. Сформуйте електронний ВОД і перевірте в ньому свій статус

   Форму і порядок оформлення ВОД військовослужбовців визначають Міноборони та інші відомства, а ВОД військовозобов’язаних і резервістів — Кабмін ст. 1 Закону № 2232-XII; під час служби військовий квиток військовослужбовця видає ТЦК на запит командира частини п. 2.24 Інструкції про проходження служби. Тим, хто після звільнення на обліку в ТЦК, документ оформлюють в електронній формі — у Резерв+ або (у разі технічної реалізації) у Дії п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників… (ПКМУ № 559). Він формується безоплатно після електронної ідентифікації, автоматично, якщо ваші дані є в Реєстрі, і діє не більше одного року з дати формування п. 7 ПКМУ № 559. У ТЦК, де ви на обліку, сформований і роздрукований е-ВОД видають у день звернення п. 8-2 ПКМУ № 559. Перевірте в ньому ТЦК, звання, військово-облікову спеціальність, категорію обліку і відстрочку п. 8 ПКМУ № 559; якщо дані неправильні — дивіться картку про помилки в реєстрі «Оберіг».

   п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників… (ПКМУ № 559)

6. Влаштування на роботу і повернення на попередню

   Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації під час прийняття на роботу перевіряють наявність ВОД — електронного чи паперового — і звіряють дані з Реєстром за е-ВОД, сформованим у Резерв+ чи Дії не раніше ніж за 72 години до дати прийняття; прийняти на роботу можна тільки після взяття на облік у ТЦК п. 34 ПКМУ № 1487. Отже, вирішальне — взяття на облік і актуальний е-ВОД, а не відмітка в паперовому квитку: електронний і паперовий ВОД мають однакову юридичну силу п. 9 ПКМУ № 559. За мобілізованим чи прийнятим на службу за контрактом в особливий період місце роботи і посада зберігаються до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення зі служби ст. 119 КЗпП України; ТЦК не пізніше наступного дня після взяття на облік письмово повідомляє місце роботи до призову про підставу звільнення і день взяття на облік п. 260 Положення про проходження військової служби. Якщо ви на службі отримали поранення і лікувалися в медичному закладі, були в полоні чи визнані безвісно відсутнім, гарантії діють до дня, наступного за днем взяття на облік після звільнення; на засуджених за військові кримінальні правопорушення в особливий період гарантії не поширюються ст. 119 КЗпП України. Докладно — картка про збереження роботи під час мобілізації.

   п. 34 ПКМУ № 1487

7. З’ясуйте свій статус: військовозобов’язаний, резервіст чи виключений з обліку

   Звільнених у запас, яких не зарахували до військового оперативного резерву, беруть на облік військовозобов’язаних, а зарахованих до нього — на облік резервістів ст. 37 Закону № 2232-XII. В особливий період до оперативного резерву в обов’язковому порядку зараховують звільнених, які за професійно-психологічними характеристиками і станом здоров’я придатні до служби в резерві та відповідають встановленим вимогам ст. 26-2 Закону № 2232-XII; посаду для служби в резерві командир визначає у службовій характеристиці п. 242 Положення про проходження військової служби. Визнаних непридатними і тих, хто досяг граничного віку перебування в запасі, звільняють у відставку і виключають з обліку, а ВОД у них не вилучають — вносять дані про виключення ст. 26 Закону № 2232-XII ст. 37 Закону № 2232-XII; виключає ТЦК на підставі підтвердних документів п. 79 ПКМУ № 1487, і для виключення особиста присутність не обов’язкова п. 81 ПКМУ № 1487. Визнаних під час воєнного стану непридатними з переоглядом через 6–12 місяців звільняють у запас із зазначенням у наказі про повторне медичне обстеження п. 260 Положення про проходження військової служби. Водночас частина 11 статті 26 Закону винятків не робить: прибути до ТЦК у п’ятиденний строк мають усі звільнені ст. 26 Закону № 2232-XII. Чим зняття з обліку відрізняється від виключення — окрема картка.

   ст. 37 Закону № 2232-XII

8. Якщо пропустили строк або ТЦК склав протокол

   Не відкладайте: прийдіть до ТЦК якнайшвидше і письмово поясніть причини запізнення з доказами. Окремого складу саме за пропуск п’ятиденного строку КУпАП не містить. ТЦК може кваліфікувати це як порушення правил військового обліку: Правила вимагають перебувати на обліку за місцем проживання п. 1 дод. 2 до Порядку (ПКМУ № 1487), а ст. 210 за порушення цих правил в особливий період передбачає штраф від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян ст. 210 КУпАП. Чи правильна така кваліфікація — питання спірне, особливо для звільнених у відставку і виключених з обліку: відповідальність за цією статтею несуть призовники, військовозобов’язані і резервісти ст. 210 КУпАП. Справу розглядає керівник ТЦК ст. 235 КУпАП; за порушення в особливий період стягнення можна накласти протягом трьох місяців з дня виявлення, але не пізніше одного року з дня вчинення ст. 38 КУпАП. Постанову можна оскаржити до суду протягом десяти днів з дня ухвалення ст. 286 КАС України — докладно в картці про штраф ТЦК.

   ст. 210 КУпАП

9. Відстрочка і повторний призов — окреме питання

   Загальної відстрочки для всіх звільнених зі служби стаття 23 Закону про мобілізацію не містить. Окремі норми є: під час мобілізації не призивають звільнених у запас у зв’язку зі звільненням з полону, а протягом 12 місяців з дня звільнення — тих, хто під час воєнного стану уклав контракт строком на один рік у віці від 18 до 25 років і звільнений на визначених законом підставах; і тих, і тих можуть призвати лише за їхньою згодою ст. 23 Закону № 3543-XII — докладно в картці про відстрочку після звільнення. Заяву про відстрочку подають особисто через ЦНАП на ім’я голови комісії ТЦК за місцем перебування на обліку і пред’являють ВОД п. 58 ПКМУ № 560, тож спершу станьте на облік. Для звільнених з полону Порядок № 560 як підтвердження приймає витяг з наказу про виключення зі списків чи про звільнення (із зазначенням підстави) або ВОД з відміткою про звільнення п. 4 дод. 5 до Порядку (ПКМУ № 560).

   п. 58 ПКМУ № 560

Строки

Документи

• Паспорт громадянина України і військово-обліковий документ — без них на облік не беруть п. 81 ПКМУ № 1487
• Витяги з наказів про звільнення і про виключення зі списків особового складу із зазначенням підстави: для взяття на облік норми їх прямо не вимагають, але вони підтверджують дату виключення, від якої Положення рахує строк п. 242 Положення про проходження військової служби; звільненим з полону для відстрочки Порядок № 560 приймає такий витяг нарівні з ВОД з відміткою про звільнення п. 4 дод. 5 до Порядку (ПКМУ № 560)
• Електронний ВОД з QR-кодом або його роздруківка з придатним для зчитування QR-кодом п. 8-1 ПКМУ № 559 п. 8-2 ПКМУ № 559; для роботодавця — сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття п. 34 ПКМУ № 1487
• Визнаним непридатними: документи щодо звільнення, які частина передає до районного ТЦК і які там треба отримати п. 260 Положення про проходження військової служби
• Мотивована заява до органу ведення Реєстру, де ви на обліку, — якщо в Реєстрі немає відомостей про ваше звільнення або вони неправильні п. 43 ПКМУ № 981

Безкоштовна допомога

• Центри безоплатної правничої допомоги: консультація доступна всім ст. 8 Закону «Про безоплатну правничу допомогу», а ветерани війни (якщо у вас є такий статус) мають право на всі види безоплатної вторинної правничої допомоги, зокрема представництво в суді ст. 14 Закону «Про безоплатну правничу допомогу» ст. 13 Закону «Про безоплатну правничу допомогу»
• Уповноважений Верховної Ради України з прав людини — якщо ТЦК відмовляє взяти на облік чи не вносить даних про звільнення до Реєстру. Компетенцію і порядок звернення варто уточнити

Безоплатна консультація щодо вашої ситуації — у системі БПД: 0 800 213 103 (безкоштовно в межах України, робочі дні, 08:00–18:00), Telegram (відкриється в новій вкладці) або найближче бюро (відкриється в новій вкладці). Представництво в суді й складення процесуальних документів — лише для категорій осіб, визначених законом: чи маєте ви право (відкриється в новій вкладці).

Типові помилки

• Чекати, поки частина «сама передасть» вас на облік, чи повістки з ТЦК: прибути у п’ятиденний строк — ваш особистий обов’язок ст. 26 Закону № 2232-XII
• Рахувати строк від дати наказу про звільнення і не знати дати виключення зі списків: Положення рахує п’ять днів саме з дня виключення п. 242 Положення про проходження військової служби, а закон вважає цей день днем закінчення служби ст. 24 Закону № 2232-XII
• Вважати, що без паперового квитка з відміткою про звільнення не візьмуть на роботу: роботодавець перевіряє ВОД, зокрема електронний, і взяття на облік у ТЦК п. 34 ПКМУ № 1487 п. 9 ПКМУ № 559
• Покладатися лише на Резерв+: заяву щодо взяття на облік там передбачено для допризовників і «окремої категорії громадян», звільнених у запас прямо не названо — розраховуйте на особистий візит до ТЦК п. 58 ПКМУ № 879 п. 81 ПКМУ № 1487
• Іти до ТЦК, де були на обліку до призову, хоча живете деінде: прибувати треба до ТЦК за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування) п. 14.29 Інструкції про проходження служби
• Не перевірити е-ВОД після взяття на облік: від ТЦК, категорії обліку і відомостей про відстрочку в ньому залежать подальші кроки п. 8 ПКМУ № 559
• Вважати, що звільнення саме по собі дає відстрочку: загальної відстрочки для всіх звільнених закон не встановлює ст. 23 Закону № 3543-XII
• Пропустити десятиденний строк оскарження постанови ТЦК про штраф ст. 286 КАС України

Коли потрібен адвокат

• ТЦК склав протокол чи виніс постанову за ст. 210 КУпАП через пропущений строк — оскаржити можна лише протягом десяти днів
• Частина не надсилає документи, у Реєстрі немає даних про звільнення, а ТЦК відмовляє взяти на облік
• Після звільнення в Резерв+ відображається статус «у розшуку», СЗЧ або ви досі значитеся військовослужбовцем
• Вас виключили зі списків під час лікування чи без повного розрахунку — від дати виключення залежить і строк прибуття до ТЦК
• Вас визнали непридатним, але в е-ВОД немає відомостей про виключення з обліку
• Роботодавець відмовляє прийняти на роботу чи повернути на попередню посаду
• Ви не згодні з категорією обліку (резервіст чи військовозобов’язаний) або з підставою звільнення в наказі

Безоплатна консультація щодо вашої ситуації — у системі БПД: 0 800 213 103 (безкоштовно в межах України, робочі дні, 08:00–18:00), Telegram (відкриється в новій вкладці) або найближче бюро (відкриється в новій вкладці). Представництво в суді й складення процесуальних документів — лише для категорій осіб, визначених законом: чи маєте ви право (відкриється в новій вкладці).

Платна перевірка документа адвокатом-партнером з’явиться після запуску.

Норми

• ст. 26 Закону № 2232-XII ред. 06.08.2026

  Ч. 1: у запас звільняють тих, хто не досяг граничного віку перебування в запасі і придатний до служби або під час воєнного стану визнаний ВЛК тимчасово непридатним з переоглядом через 6–12 місяців; у відставку — тих, хто досяг граничного віку або визнаний ВЛК непридатним. Ч. 11: особи, звільнені з військової служби, зобов’язані у п’ятиденний строк прибути до районного (міського) ТЦК для взяття на облік (військовозобов’язані СБУ — до Центрального управління чи регіональних органів СБУ, розвідувальних органів — до їхнього підрозділу); придатні за станом здоров’я можуть зараховуватися до військового оперативного резерву в порядку, встановленому Генштабом. З якого дня рахувати строк і чи є винятки для звільнених у відставку, стаття не визначає.

• п. 242 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Після наказу про звільнення військовослужбовець здає посаду, отримує розрахунок, його виключають зі списків особового складу і направляють на облік до ТЦК за вибраним місцем проживання. Звільнені зобов’язані у п’ятиденний строк з дня виключення зі списків прибути до ТЦК (звільнені з розвідувального органу Міноборони — до ТЦК чи підрозділу цього органу). На звільненого складають службову характеристику, де командир визначає посаду для служби у військовому резерві. На день виключення особа має бути повністю забезпечена, а до всіх розрахунків без її згоди не виключається.

• п. 260 Положення про проходження військової служби ред. 27.06.2026

  Під час особливого періоду: визнаних ВЛК непридатними з виключенням з обліку звільняють у відставку, а визнаних під час воєнного стану непридатними з переоглядом через 6–12 місяців — у запас із зазначенням у наказі про повторне медичне обстеження. Непридатних направляють до районного (міського) ТЦК, щоб отримати передані з частини документи щодо звільнення. Звільнені у п’ятиденний строк після виключення зі списків зобов’язані прибути до ТЦК. ТЦК не пізніше наступного дня після взяття на облік письмово повідомляє органи, підприємства чи заклади, де людина до призову працювала, навчалася або була зареєстрована як безробітна, про підставу звільнення, строк служби, що зараховується до стажу, і день взяття на облік, зокрема про причини перевищення строків.

• п. 14.29 Інструкції про проходження служби ред. 30.01.2026

  Пункт здебільшого стосується звільнення під час мобілізації і після оголошення демобілізації. У цьому контексті наказ про звільнення має бути виданий і доведений до ТЦК за місцем взяття громадянина на облік і до частини в строки, що забезпечують вчасне здавання посади, розрахунок і строки звільнення, визначені Президентом. Командир частини зобов’язаний забезпечити здавання посади, розрахунки в порядку пункту 242 Положення і направлення звільнених на облік до ТЦК за місцем проживання. Громадяни, звільнені з військової служби, зобов’язані в п’ятиденний строк прибути до ТЦК за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування); від якого дня рахувати строк, Інструкція не зазначає.

• п. 81 ПКМУ № 1487 ред. 27.06.2026

  Взяття на облік у ТЦК відбувається за особистої присутності (крім випадків за пунктами 15 і 15-1 Порядку — взяття на облік за даними декларування місця проживання для тих, хто вже є в Реєстрі, і подання змін облікових даних через ЦНАП) і за наявності паспорта громадянина України та військово-облікового документа. Для зняття чи виключення з обліку особиста присутність не обов’язкова.

• ст. 37 Закону № 2232-XII ред. 06.08.2026

  Ч. 1: на облік військовозобов’язаних беруть, зокрема, звільнених з військової служби в запас, не зарахованих до військового оперативного резерву; на облік резервістів — зарахованих до військового оперативного резерву. Ч. 3: після прибуття до нового місця проживання стати на облік треба в семиденний строк. Ч. 6: з обліку виключають, зокрема, визнаних непридатними до військової служби, тих, хто досяг граничного віку перебування в запасі, а також окремі категорії кандидатів і контрактників за частиною десятою статті 20 Закону; у визнаних непридатними і тих, хто досяг граничного віку, ВОД не вилучають, а вносять до нього дані про виключення.

• п. 58 ПКМУ № 879 ред. 31.07.2026

  Перелік електронних послуг кабінету (Резерв+) — з урахуванням готовності програмних і технічних засобів. Заяву щодо взяття на військовий облік через кабінет можуть подати лише допризовники і «окрема категорія громадян» — це громадяни віком від 16 до 65 років, зокрема виключені з обліку, крім військовослужбовців, допризовників, призовників, військовозобов’язаних і резервістів п. 47 ПКМУ № 879. Уточнення облікових даних, формування е-ВОД і реєстрація в електронній черзі на послугу доступні призовникам, військовозобов’язаним і резервістам (частина з них — і окремій категорії громадян).

• п. 2 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників… (ПКМУ № 559) ред. 16.12.2025

  Для тих, хто перебуває на обліку в ТЦК, ВОД оформлюють і видають (замінюють) в електронній формі — через Резерв+ (Портал) або Дію (у разі технічної реалізації). На бланку його видають лише тим, хто на обліку в СБУ чи розвідувальних органах або звільнений з них у відставку. Електронний ВОД формується безоплатно після електронної ідентифікації, автоматично за наявності даних у Реєстрі, діє не більше одного року з дати формування п. 7 ПКМУ № 559 і має однакову юридичну силу з паперовим п. 9 ПКМУ № 559.

• п. 34 ПКМУ № 1487 ред. 27.06.2026

  Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації під час прийняття на роботу (навчання) перевіряють наявність ВОД (електронного чи паперового) і відповідність його даних Реєстру — на основі е-ВОД, сформованого в Резерв+ (Порталі) чи Дії не раніше ніж за 72 години до дати прийняття (крім військовозобов’язаних і резервістів СБУ та розвідувальних органів). Прийняття на роботу (навчання) і взяття на персональний облік — тільки після взяття на облік у ТЦК, органах СБУ чи підрозділах розвідувальних органів. Вони також доводять правила військового обліку під підпис і в семиденний строк з дня наказу про прийняття подають до ТЦК повідомлення про зміну облікових даних.

• ст. 210 КУпАП ред. 10.09.2026

  Порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку: штраф від двохсот до трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, повторно протягом року — від трьохсот до п’ятисот, в особливий період — від однієї тисячі до однієї тисячі п’ятисот. Примітка: статтю не застосовують, якщо держатель Реєстру може отримати персональні дані особи через електронну взаємодію з іншими державними реєстрами. Окремого складу саме за пропуск п’ятиденного строку після звільнення стаття не називає; Правила військового обліку вимагають, зокрема, перебувати на обліку за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання п. 1 дод. 2 до Порядку (ПКМУ № 1487).

Поширені запитання

Схожі ситуації

• Чи можуть призвати після звільнення з полону або після річного контракту (18–25 років)Чи дає звільнення відстрочку і коли можуть призвати знову — після полону, після річного контракту.
• Виключення зі списків особового складу частини: коли можна виключити і що має бути виплаченоКоли можна виключити зі списків частини і що мають виплатити — від дати виключення рахують п’ять днів до ТЦК.
• Втратив військовий квиток чи тимчасове посвідчення: як відновити і чи буде штрафЯк сформувати електронний ВОД, якщо паперовий документ загублено чи він не відповідає Реєстру.
• Коли знімають і коли виключають з військового обліку і як переконатися, що це сталосяЧим зняття з обліку відрізняється від виключення — важливо для звільнених за станом здоров’я чи віком.

Усі ситуації розділу «Облік, Резерв+ і кордон»